Comet Consular Service söker Administratör

Comet Consular Service AB är marknadsledande i Norden inom vårt verksamhetsområde konsulära tjänster med 20 års erfarenhet i visum- och legaliseringsbranschen.Vi har kontor i Stockholm, Göteborg och Köpenhamn med ca 30 medarbetare totalt.Mer information om företaget finner du på vår hemsida: www.cometconsular.se. Vi fortsätter att växa och behöver ytterligare förstärkning till vårt handläggarteam.Till vårt huvudkontor i Stockholm, med ljusa lokaler belägna centralt i Wenner-Gren Center, söker vi nu en Administratör.Tjänstebeskrivning: Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter såsom registrering och uppdatering i vårt system, behandling, kontroll och sortering av bland annat visumärenden.Du kommer dagligen att använda telefonen som verktyg för utgående samtal vid exempelvis problemlösning av ärenden.Vid speciella tillfällen kommer du även att med företagsbil hämta och leverera färdiga dokument hos kunder och på ambassader så det är därför mycket viktigt att du innehar B-körkort. I arbetsuppgifterna ingår: . Kontroll, sortering och problemlösning av ärenden (visumansökningar och legaliseringar) . Registrering och uppdatering av ärenden i vårt datasystem . Daglig kontakt med kunder och ambassader/konsulat via telefon och e-post . Planera och organisera fördelning av ärenden i samarbete med medarbetare . Posthantering .Pengahantering . Nära samarbete med övriga avdelningar Kvalifikationer: . Erfarenhet av administrativt arbete . Erfarenhet av arbete på resebyrå är ett krav .Mycket goda kunskaper i Engelska och Svenska .Goda datakunskaper . B-körkort är ett absolut krav Som person är du serviceinriktad, effektiv och noggrann.Du är inte rädd för att fatta egna beslut samt är ansvarstagande.Du kan hålla många bollar i luften samtidigt och är bra på att hantera stressiga situationer.Du har god samarbetsförmåga, men kan även arbeta självständigt samt är målinriktad.Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.Startdatum 7 Januari.Arbetstider: Heltid, skift mellan 07.30-19.00.Ansökan: Comet Consular Service AB samarbetar med Hays i denna rekrytering.Märk din ansökan "Comet-administratör".