Comet Consular Service söker Trafikledare

Vi fortsätter att växa och behöver ytterligare förstärkning till vårt handläggarteam.Till vårt huvudkontor i Stockholm, med ljusa lokaler belägna centralt i Wenner-Gren Center, söker vi nu en Trafikledare/Transportplanerare som ska fördela våra ambassad- och leveransrundor.Tjänstebeskrivning: Du kommer att arbeta som koordinator på vår operativa avdelning med att i huvudsak fördela körningar till ambassader/konsulat samt till våra kunder i Stockholmsområdet.Du kommer genom hela arbetsdagen att ha ett tätt samarbete med avdelningens Visumhandläggare och budare.I arbetsuppgifterna ingår: . Ansvar för upplägg och fördelning av ambassadrundor och leveransrundor . Bokning av försändelser med div.transportföretag (DHL/UPS/Jetpak m.fl.) . Leda dagligt möte på avdelningen där bl a dagens körningar fördelas . Viss registrering och uppdatering av ärenden i vårt datasystem . Viss kontakt med kunder och ambassader/konsulat via telefon och e-post . Nära samarbete med Visumhandläggare på avdelningen . Nära samarbete med Kundtjänstavdelningen Kvalifikationer: . Erfarenhet från arbete med transportplanering/trafikledning . God kännedom om Stockholmsområdet och leveransadresser i området . Mycket goda kunskaper i Engelska och Svenska .B-körkort är ett absolut krav . Goda datakunskaper . Gärna erfarenhet av administrativt arbete . Gärna tidigare erfarenhet från arbetsledning Som person är du initiativrik, koordinerande och van att delegera.Du är effektiv, målinriktad och har god prioriteringsförmåga.Du är inte rädd för att fatta egna beslut samt är ansvarstagande.Du är också social och van att entusiasmera dina medarbetare. Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.Startdatum senast 1 Februari.Arbetstider: Heltid, skift mellan 07.30-19.00.Ansökan: Comet Consular Service AB samarbetar med Hays i denna rekrytering.Märk din ansökan "Comet-transportplanerare".