Comet söker en administratör.

Comet Consular Service AB är marknadsledande i Norden inom vårt verksamhetsområde konsulära tjänster med 20 års erfarenhet i visum- och legaliseringsbranschen.Vi har kontor i Stockholm, Göteborg och Köpenhamn med ca 25 medarbetare totalt.Mer information om företaget finner du på vår hemsida: www.cometconsular.se. Till vårt huvudkontor i Stockholm, med nya och ljusa lokaler belägna centralt i Wenner-Gren Center, söker vi nu en administratör.Tjänstebeskrivning: Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter såsom registrering och uppdatering i vårt system, behandling, kontroll och sortering av bland annat visumärenden.Du kommer dagligen att använda telefonen som verktyg för utgående samtal vid ex problemlösning av ärenden.Vid speciella tillfällen kommer du även att med företagsbil hämta och leverera färdiga dokument hos kunder och på ambassader så det är därför mycket viktigt att du innehar B-körkort. I arbetsuppgifterna ingår: . Kontroll, sortering och problemlösning av ärenden (visumansökningar och legaliseringar) . Registrering och uppdatering av ärenden i vårt datasystem . Daglig kontakt med kunder och ambassader/konsulat via telefon och e-post . Planera och organisera fördelning av ärenden i samarbete med medarbetare . Posthantering .Pengahantering . Nära samarbete med övriga avdelningar . Att arbeta mot uppsatta mål Kvalifikationer: .Erfarenhet av administrativt arbete . Erfarenhet från resebranschen .Flytande svenska och engelska i tal och skrift . Goda datakunskaper och rätt fingersättning . B-körkort är ett absolut krav Som person är du serviceinriktad, effektiv, noggrann och har ordningssinne samt god prioriteringsförmåga.Du är inte rädd för att fatta egna beslut samt är ansvarstagande.Du kan hålla många bollar i luften samtidigt och är bra på att hantera stressiga situationer.Du har god samarbetsförmåga, men kan även arbeta självständigt.Anställningsform: Visstidsanställning till mars 2008 med stor chans till förlängning.Startdatum 1 september.Arbetstider: Heltid, skift mellan 08.00-17.30.Ansökan: Comet Consular Service AB samarbetar med Hays i denna rekrytering.Märk din ansökan "Comet-administratör".Hays är specialister på att rekrytera specialister.Vi finns representerade i 22 länder i Europa, Australien, Nya Zeeland, Kanada, Mellanöstern & Asien.2005/2006 omsatte vi ca 26 miljarder SEK.Vi är noterade på Londonbörsen sedan 1958 och är idag ett av dess 250 största bolag.I Sverige är vi specialister inom våra affärsområden Ekonomi & Finans, IT, Marknad & Försäljning, HR, Administration, Construction & Property samt Chefsrekrytering.På vår hemsida hittar du alltid våra aktuella tjänster samt information om några av de företag vi samarbetar med.Besök oss gärna på www.hays.se