Comet söker Supervisor med energi!

Level Recruitment AB Om Level Level Recruitment är ett heltäckande specialistrekryteringsföretag inom rekrytering med search samt headhunting med fokus på centrala befattningar inom svenskt näringsliv men med uppdragsgivare över hela Norden.Inom ramen för våra olika specialistområden strävar vi efter att alltid vara tidseffektiva och leverera bästa möjliga kvalitet.Vårt mål är din framtid!För mer info kring våra olika tjänster och affärsområden är du välkommen att besöka vår hemsida www.levelrecruitment.se. Företaget Comet Consular Service är idag marknadsledande i Norden inom vårt verksamhetsområde konsulära tjänster.Vår 20 år långa erfarenhet i visum-och legaliseringsbranschen och våra goda relationer med ambassader, konsulat och andra instanser gör oss till en snabb och pålitlig samarbetspartner. Arbetsuppgifter och tjänsten Som supervisor för Comets handläggare kommer du och din kollega att växla mellan två olika roller av operativ och administrativ karaktär.I den operativa rollen ingår att: .koordinera det operativa dagliga arbetet och se till att alla handläggare är optimerade på bästa sätt .se till att handläggarnas arbete för dagen planeras .stötta handläggarna i de ärenden som av olika anledningar är komplicerade .samarbeta nära transportledaren och tillsammans med denne lägga upp handläggarnas besök till konsulat och ambassader .hålla i frekventa arbetsmöten I den administrativa rollen ingår att: .arbeta med schemaläggning och planering av frånvaro och semestrar .dagligen följa upp och rapportera mål och avvikelser i verksamheten .rapportera statistiska underlag till avdelningschefen såsom servicenivå, avvikelserapporter m.m .medverka vid nyrekrytering .introducera ny personal .hålla utvecklingssamtal med handläggare Erfarenhet, utbildning och person För att vara framgångsrik i denna roll krävs att du har arbetat i en ledande roll tidigare.Vi ser att du: .tidigare har arbetat som teamledare, gruppchef, supervisor eller liknande .kommer från en bransch där du är van vid att arbeta situationsanpassat med snabba ryck, såsom rese-, bud-, transport- eller logistikbranschen..har haft ett administrativt ansvar över en grupp och är van vid rapportering och uppföljning av verksamhetsmål m.m. .har grundläggande kunskap i MS Office och behärskar engelska flytande i tal och skrift.Talar du fler språk är det meriterande. Person: Vi söker efter en ledare som är hands-on och sprider engagemang och energi.Du är inte rädd för att fatta beslut och kan prioritera.Du ser helheten och är duktig på att delegera och fördela arbetsuppgifter när det behövs.Du är administrativ samtidigt som du kan arbeta operativt .Du är bekväm i din ledarroll och drivs av att utveckla och effektivisera arbetet samtidigt som du sprider glädje och motivation. Körkort är ett krav. Låter detta som en intressant utmaning för dig?Vänligen sök tjänsten via www.levelrecruitment.se och klicka på "Lediga tjänster".För att söka tjänsten måste du logga in och sedan skrolla längst ner i tjänsten och klicka på "sök tjänsten".Bifoga ditt CV och personliga brev i word- eller PDF-format.Urvalet av ansökningar sker löpande.Välkommen in med din ansökan!