Commercial Assistant for Flanders Investment & Trade

Flanders Investment & Trade (FIT) is a Belgian regional state organization whose mission is to stimulate exports of Flemish companies and to promote foreign investment in Flanders/Belgium
.
Through local recruitment and appointment, FIT has a vacancy for a Commercial Assistant at the Stockholm office (Belgian Embassy), under the supervision of the Economic & Commercial Attaché.

Candidate profile:
- Bachelor Degree holder with at least 2 years relevant experience
- Swedish proficiency and English fluency. Knowledge of Dutch is a strong asset
- knowledge of the Belgian federal structure and economic landscape is an advantage
- A good affinity with Swedish business life and knowledge of the Swedish business culture
- good knowledge of IT (CRM)
- Swedish work permit required
- Self-starter with intellectual curiosity, even a short experience abroad is a plus
- Ease at making business contacts, convincing and organizing

Responsibilities:
- Support answer to export inquiries from Flemish companies (local contacts, market intelligence, store checks, B2B's, .)
- Support the organization of Flemish companies' collective trade missions and individual prospection in Sweden
- Support the organization of events; participate to relevant Swedish trade fairs, seminars, conferences
- Monitor media to identify business opportunities and investment projects
- Perform reporting and accounting tasks; administrative tasks..

What we offer:
- Exposure to a broad range of business sectors in Sweden and Belgium
- Office in the heart of Stockholm, in an international environment, working at the Embassy of Belgium and with representations in other Nordic countries
- Full-time position,
- Part of one of the 60+ FIT trade offices network worldwide.

Please email your questions, cover letter with your motivation and CV in Swedish & English to stockholm@flanderstrade.com , no later than January 19th, 2025. Interviews and assessment tests will start shortly after the application closes. The target starting date is March 2025.

Flanders Investment & Trade (FIT) är en belgisk regional statlig organisation vars uppdrag är att stimulera exporten av flamländska företag och att främja utländska investeringar i Flandern/Belgien.
FIT har en ledig tjänst som handelsassistent på Stockholmskontoret (Belgiska ambassaden), under överinseende av den ekonomiska och kommersiella attachén.

Kandidatprofil:
. Innehavare av kandidatexamen med minst 2 års relevant erfarenhet.
. Kunskaper i flytande svenska och engelska är ett krav. Kunskaper i nederländska är en fördel.
. Kunskap om den belgiska federala strukturen och det ekonomiska landskapet är en fördel.
. God kännedom om svenskt näringsliv och kunskap om svensk affärskultur.
. Goda IT-kunskaper (CRM), söka information på nätet samt Microsoft office paketet.
. Svenskt arbetstillstånd krävs.
. Självgående med intellektuell nyfikenhet, utlandserfarenhet är ett plus.
. Lätthet att skapa affärskontakter, övertyga och organisera både skriftligt, per telefon och vid direktkontakt på mässor m.m.

Ansvarsområden:
. Svara exportförfrågningar från flamländska företag (ta fram lokala kontakter, marknadsinformation, butikskontroller, B2B, etc.).
. Hjälpa flamländska företag i upphandlingar och individuella prospektering i Sverige.
. Organisera evenemang; delta i relevanta svenska handelsmässor, seminarier, konferenser.
. Övervaka media för att identifiera affärsmöjligheter och investeringsprojekt.
. Utföra rapporterings- och redovisningsuppgifter; administrativa uppgifter.

Vad vi erbjuder:
. Att arbeta meden mångfald av varumärken och affärssektorer i både Sverige och Belgien.
. Kontor i hjärtat av Stockholm, i en internationell miljö, arbete på Belgiens ambassad och med representationer i andra nordiska länder.
. Tillsvidareanställning på heltid.
. Del av ett nätverk med över 60 FIT-handelskontor världen över.
. Resor i tjänsten kan förekomma.

Skicka dina frågor, ditt personliga brev med din motivation och CV både på svenska och engelska till stockholm@flanderstrade.com senast den 19 januari 2025. Intervjuer och tester sker kort efter att ansökningstiden har gått ut.
Startdatum för tjänsten är mars 2025