Community Host till vår Arena i Malmö

Castellum-ägda United Spaces är en av Sveriges ledande och mest expansiva coworking-aktörer med tio anläggningar i fem olika städer (Stockholm, Arlanda, Uppsala, Göteborg och Malmö). Vi har i dagsläget drygt 3 500 medlemmar fördelade på ca 700 medlemsföretag från en mängd olika branscher och verksamhetsområden.
På en av Malmös mest spännande platser, i ett av stadens mest levande hus, ligger United Spaces sydligaste arena. Välkommen till Västra Hamnen och STUDIO-huset. Och ett coworking-space i toppklass.


Vem är du?
Vi tror att du är en person som är engagerad och drivs av att integrera med nya människor
Vi tror att du är en person som trivs med att jobba i en organisation som växer.
Vi förutsätter att du har grundläggande ekonomikunskaper för att kunna följa upp resultat, ta hand om fakturor och göra kloka hållbara inköp.
Vi förutsätter att du kan Microsoft Office.
Vi förutsätter att du tar den ekologiska, sociala och ekonomiska hållbarheten på största allvar.
Vi förutsätter att du ser laget istället för jaget.
Vi vill att du förstår att försäljning är en naturlig del av din arbetsvardag
Vi vill att du är den som på möten kommer med förslag på förbättringar och inte räds för att ta diskussioner.
Vi vill att du drivs av Passion, Öppenhet, Kul, Förtroende och Mod.





Beskrivning av tjänst:
Community Host är personen som arbetar i driften och tar hand om våra medlemmar på anläggningen. Din roll är att se till så att vardagen för våra medlemmar blir magisk, det kan vara alltifrån att fixa en skrivare, brygga nytt kaffe eller beställa det perfekta fikat till eftermiddagen. Kort och gott du är ansiktet utåt på plats för våra medlemmar och lever efter vårt löfte:
Come grow with us!






Vad tror vi att du kan ha arbetat med innan?
För att lyckas i tjänsten som Community Host hos oss är det viktigt att du förstår service och är lyhörd till våra medlemmar. Därför tror vi att du har jobbat inom besöksnäringen, du räds inte för att kavla upp ärmarna när det behövs och förstår att dagarna kan vara olika beroende på bokningsläge och antal medlemmar på plats.
Vi tror att du har 3 - 4 års arbetserfarenhet av exempelvis reception, konferens eller restaurang.




Dagliga arbetsuppgifter:
Hålla dig uppdaterad kring rutiner och processer
Vara behjälplig till Community Manager gällande inköp av förbrukningsmaterial, mat och dryck
Se till att kaffemaskiner, konferenslokaler, allmänna ytor och medlemskök alltid är i toppskick
Alltid hålla högsta service- och kompetensnivå och därmed se till att medlemmar och gäster alltid blir korrekt bemötta enligt vår företagskultur.
Bidra till en säljkultur på arenan där alla är säljare och inte ordermottagare.
Aktivt medverka till att skapa, upprätthålla och utveckla kontakter och relationer med anläggningens och United Spaces befintliga medlemmar.
Använda vårt bokningssystem Appus & CRM-system Upsales
Se till så att säljstödssystemet Upsales är uppdaterat för drifteffektivitet för inflyttar och utflyttar av medlemmar.
Genomföra av konferenser, events och medlemsaktiviteter
Samt övriga arbetsuppgifter som tilldelas av Community Manager



Arbetstid & Anställning:
Arbetstiden är 40 timmar i veckan
6 månaders provanställning
Vi betalar månadslön och är anslutna till Visitas kollektivavtal
Tjänsten startar 1 juni 2022 (vi kan vara flexibla vid tillträdet)

Du rapporterar till:
Community Manager