Conference Coordinator

Det finns en anledning till att det är just du som önskar att jobba i Nordic Choice Hotels. Du ser möjligheter på våra 100 destinationer. Du tror du kommer passa in i vår mångfald bland 13.000 anställda. Du är exalterad över våra fantastiska hotellkedjor och du har energi, mod och begeistring så det räcker och blir över. Vill du veta mer om oss? Vi ser fram emot din ansökan!

Vi letar efter ytterligare en konferenskoordinator med magiska krafter

Quality Hotel Park – ett helt vanligt hotell vid första ögonkastet, men du som har magiska krafter förstår att det är mycket mer än så. Nu söker vi en magiker till vår konferensavdelning.

Du ska:

- Trolla ihop mötesrummet inför konferensgruppens ankomst
- Förutspå problem innan de inträffar, valfri spåteknik får användas
- Ha en hemlig trollformel för högre makter så som både Mac och PC
- Slåss mot mörka krafter som strulande adaptrar och kopieringsmaskiner
- Trolla fram frukost, lunch och konferensfika med mjukglass och popcorn
- Dra fram oväntade verktyg ur hatt, t ex kaniner, extra nyckelkort samt fungerande whiteboardpennor

Dina magiska krafter:

- Du är serviceminded uti fingerspetsarna (med eller utan trollstav)
- Du har en övernaturlig energi
- Du har ett ess i ärmen vad gäller stresstålighet
- Du har humor och gillar att ha roligt på jobbet

Vi ser helst att du undviker att såga itu våra konferensgäster, även om det bara är på skoj.

Tjänsten innefattar även

- Du ansvarar för konferenser, möten, event och logigrupper.
- Din uppgift är att driva kunden genom hela processen, från offert till fakturering.
- Du hanterar alla bokningar gällande konferenser och grupper, ansvarar för detaljer, avstämningar, provisioner, och fakturering.
- Projektleder alla interna kontakter med kök, restaurang, reception, husfru, fastighetsavdelning och ekonomiavdelningen, bl. a. via PM-möten.
- Agera konferensvärd/värdinna, konferenstekniker, fikavärd.
- Assistera i att checka in och ut gäster i hotellreceptionen.
- Vara kunnig på den teknik som finns i huset, både i konferensrum och allmänna ytor.

Tjänsten innefattar skiftarbete och helgtjänstgöring.

Om oss

QUALITY HOTEL™ – For meetings that matter.

Quality Hotel Park Södertälje ligger mitt i centrum nära tågstationen och hamnen. Detta charmiga hotell har stadsparken som närmaste granne och passar lika bra för affärsresenären som för semesterfiraren!

Vill du vara en del av en magisk arbetsvardag? Ansök senast datum. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.