Construction/HSE Administratör

Arbetar du som administratör och brinner för ordning och reda. Har du också ett stort intresse för teknik och utveckling? På Worley finns möjligheten att ta nästa steg för dig som vill utvecklas och trivas.
Just nu söker vi efter en administratör till vår montageavdelning till vårt kontor i Stenungsund. Som marknadsledande global projektleverantör med teknisk expertis inom energi-, kemi- och resurssektorerna är vi en viktig del i industrins hållbara omställning. Vill du arbeta i projekt som bidrar till långsiktighet och hållbarhet och där man arbetar med att möta den förändring världen och energi- och kemisektorn står inför? Vi har projekten för dig oavsett om du vill följa våra kunders livscykel i våra projekt eller öppna dörren för en internationell karriär.
Arbetsgivare: Worley Sverige AB
Ort: Stenungsund
Omfattning: Full-tid, kontorstid (38,75 h/v, flextid)
Sista ansökningsdag: löpande
Arbetsbeskrivning:
Vi på Worley Sverige AB söker nya kollegor till vårt team i Stenungsund. Här finns samtliga ingenjörsdiscipliner representerade för att driva EPCM-projekt, vilket främst sker lokalt hos oss.
Du kommer att vara en del av vår montageavdelning och stötta våra montageledare med dokumentation samt administrativa uppgifter. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med varierande uppgifter inom uppföljning av resursplaner, inamatning av tidkort och dokumentkontroll m.m. Eftersom de flesta av projekten utförs lokalt och nära våra kunder finns möjlighet till ständig feedback mellan kund och projektteamet. Du har daglig kontakt med anläggningarna och kommer att vara en av våra kunders kontaktpersoner. I rollen kommer du jobba i nära samarbete med management för Construction och HSE.
Du kommer bland annat att:
Uppdatera resursplaner
mata in tidkort i vårt tidrapporteringssystem OTL för korttids inhyrda konsulter
Koordinera med Project Service – Finance – HR för konsulter till avdelningen
Ta ut dokument från våra dokumentsystem t.ex JPI

I jobbet ingår även support för vår HSE-avdelning:
Skapa Arbetsmiljöplaner,
HSE rapporter

För att lyckas i denna roll ser vi att du är:
Strukturerad och gillar ordning och reda
Gärna 5 års erfarenhet från administration gärna inom industri.
Engelska och svenska i tal och skrift
Erfarenhet av MS Office

Det är en merit med erfarenhet från processindustrin, pappersindustrin, kärnkraft eller raffinaderiindustrin.
Du gillar ordning och reda, är nyfiken, prestigelös men med en tydlig integritet. Rollen är bred och man hanterar många olika aktörer, roller och personer, detta är något du trivs och är bekväm med. Att vara en lagspelare är viktigt och du trivs med att ge råd och stöd åt andra inom ditt område. Du är förtroendeingivande, har stor integritet, god argumentationsförmåga och är duktig på att kommunicera med människor.
Vad vi kan erbjuda dig
Hos oss kan vi ge dig som anställd utmanande arbetsuppgifter som resulterar i en positiv kultur och arbetsmiljö. Vi ger våra anställda konkurrenskraftig kompensation och en rolig, personlig, samarbetande och säker arbetsmiljö. Vi värdesätter lika möjligheter till anställning och är engagerade i att främja rättvisa, jämlikhet och mångfald.
Vi är en ledande global leverantör av projekt inom Energy, Chemical & Resources och är nästan 48.000 människor i cirka 50 länder över hela världen. Projekten täcker hela livscykeln, från att skapa nytt till att upprätthålla och förbättra verksamheten för våra kunder.
På vårt Kungälv/Stenungsunds och Stockvik kontor är vi idag 200+ personer och tjänsten är heltid, dagtid, med fast placering i Stenungsund.