Contract administrator till Mettler Toledo

Nu söker vi en Contract administrator till det internationella företaget Mettler Toledo, som är en ledande tillverkare och leverantör av bland annat vägningsinstrument och analysinstrument som används av bland annat laboratorier och postombud. Mettler Toledo är nu i början av en digitaliseringsresa och därmed även ett systembyte där de ska gå från att byta befintligt affärssystem, ASW till SAP. De behöver därför förstärka deras team med flera medarbetare varav två personer till den här rollen som Contract administrator.

Här har du möjlighet att arbeta hos ett företag, vars produkter verkligen gör skillnad för samhället. Du får arbeta i ett globalt och stort företag, men där företagskulturen präglas av en familjär stämning. Du kommer att arbeta från deras lokaler i fina Hammarby Sjöstad i Stockholm men har också möjlighet att arbeta delvis hemifrån.

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområde
Du kommer ha ett nära samarbete med Service Sales teamet. I rollen ansvarar du för att skapa och validera servicekontrakt i affärssystemet så att de följer Mettler Toledos interna riktlinjer. Du hjälper Service Sales och servicekoordinatorer med att administrera återkommande kontraktförnyelser och ändringar i avtalen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Skapa nya serviceavtal

- Registrera/administrera serviceavtal

- Förnya serviceavtal

- Uppdatera servicerelaterade data (t.ex. uppdatera listor på utrustning och servicetjänster baserat på nya installationer och tekniska undersökningar)

- Hantera filer och dokumentation av serviceavtal

- Bevaka kontrakt och information från servicekoordinatorer

- Hantera rabatter och prisökningar

- Manuellt hantera/administrera servicesammanställningar av sålda produkter (t.ex. vågar från Excel till affärssystemet på månadsbasis)

- Sammanställa rapporter av befintliga serviceavtalskunder från affärssystemet till Service Sales teamet

Erfarenhet och kvalifikationer
Vi söker dig med minst två års erfarenhet av en administrativ roll samt en avklarad gymnasieutbildning. Du har erfarenhet från ett tillverkande bolag med en bred produktportfölj. Du har exempelvis arbetat som säljkoordinator tidigare och är van vid avtalshantering och kundkontakt. Du har god systemvana och goda kunskapar i Excel samt resten av Office-paketet. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Meriterande för tjänsten är en eftergymnasial utbildning, exempelvis inom Business administration eller liknande samt erfarenhet av SAP. Har du goda språkkunskaper i danska eller norska är även det meriterande.

Som person är du nyfiken, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs i en miljö där det händer mycket och du har inga problem att ha flera bollar i luften, samtidigt som du har ett öga för detaljer. Du är serviceminded och trivs med att ha flera interna och externa kontaktytor.

Om företaget
Mettler Toledo tillverkar och säljer vågar och vägningssystem, samt analys- och processinstrument för tillverkande företag och laboratorier. Huvudkontoret ligger i Schweiz och är noterat på New York Stock Exchange. Totalt har koncernen cirka 17 000 anställda. Mettler Toledo Nordic är en försäljnings- och serviceorganisation. I Norden har vi cirka 200 medarbetare och förra året omsatte Norden 600 miljoner SEK.

Ansökan
I denna rekrytering har Mettler Toledo valt att samarbeta med SJR. Arbetet med urval och intervjuer sker löpande så vänta inte för länge med din ansökan. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sebastian Ragnarsson, Sebastian.Ragnarsson@sjr.se eller Viola Hammar på viola.hammar@sjr.se.

Vi arbetar kompetensbaserat och använder oss av arbetspsykologiska tester som en del av urvalsprocessen. Allt för att säkerställa en fördomsfri och rättvis rekryteringsprocess.

Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa, medborgarskap, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening. Notera även att vi tyvärr inte kan ta emot CV via e-post.

För information om hur vi behandlar kandidaters personuppgifter se vår integritetspolicy https://sjr.se/integritetspolicy/ (https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fsjr.se%2Fintegritetspolicy%2F&data=05%7C01%7Cviola.hammar%40sjr.se%7C693310f091b84301325c08db2914ee02%7C2a7e0e3b88c5479383c46bf687f06659%7C0%7C0%7C638148942090065432%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=mfdC8%2BkIYWNhjZGyWu3YcHbWLAW69hLEgUraz8yoib4%3D&reserved=0)

Varmt välkommen med din ansökan!