Contract Manager RE&FM Nordic

Företagsbeskrivning
Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20 000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation och vi driver på övergången till ett hållbart energisystem.


Jobbeskrivning
Vill du, tillsammans med oss, bygga vägen som tar oss framåt mot en fossilfri framtid?
Nu har du en unik möjlighet att söka tjänsten som Contract Manager RE&FM Nordic hos oss på Vattenfall.
RE&FM Nordic är en avdelning inom Vattenfall AB och en del av Vattenfall Business Service Nordic AB. RE&FM Nordic har till uppgift att hantera Real Estate och Facility Management tjänster för samtliga affärsområden inom Vattenfall. Det innebär att RE&FM Nordic har många kontaktytor både inom Vattenfall och med samarbetspartners som utför många av tjänsterna.


Enheten Business Support är som en ”samordningscentral” för RE&FM Nordic och har till uppgift att ansvara för verksamhetsgemensamma stödprocesser till verksamheten. Detta innebär att Business Support hanterar den ekonomiska uppföljningen, contract management, interna verksamhetsstyrningen, samordningen, uppföljningen och utvecklingen av RE&FM Nordic. Business Support hanterar även RE&FM Nordics ledningssystem. Enheten består idag av 7 medarbetare under ledning av en Head of Business Support lokaliserade primärt i Solna. Contract Management består av två medarbetare där du kommer arbeta tätt tillsammans med den andra contract managern.


För dig som vill vara med och påverka och vara involverade i många intressanta frågeställningar – både strategiska och operativa - är Business Support den rätta enheten. Vi söker en driven person som motiveras av ständig förbättring, flera kontaktytor och ett stundtals högt tempo.


I rollen som Contract Manager kommer du att stödja verksamheten med allt som gäller avtalshanteringen inom RE&FM Nordic.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Utveckla strategi för RE&FM Nordics Contract Management
Samarbeta aktivt med affärsintressenter och chefer inom organisationen för att stödja deras affärsmål.
Vara bryggan mellan verksamheten och procurement för att bidra till att inköpsaktiviteter genomförs på ett effektivt och verksamhetsorienterat sätt
Bygga och hantera relationerna med leverantörer
Ansvara för RE&FM Nordics avtalsdatabas på ett effektivt sätt
Identifiera och vara med och driva besparingsmöjligheter i samarbete med interna intressenter
Bidra till RE&FM Nordics transformationsresa och fortsatta förbättringar av upphandlingsprocesser, verktyg och system
Bygga och förvalta scorekort för att visuellt ge ledningen rätt verktyg för att följa upp verksamheten
Förbereda material till styr- och ledningsgrupper och delta vid behov.



Kravspecifikation
Utbildning
Vi söker dig som har relevant utbildning och bred erfarenhet från contract management. Då koncernspråket är engelska förekommer viss korrespondens på engelska vilket innebär att du bör behärska språket väl.
Erfarenhet
Du bör ha minst 10 års erfarenhet från arbete med contract management. Vi vill också att du har god erfarenhet av att hantera stakeholders på olika nivåer och i en internationell miljö.
Egenskaper och styrkor
Uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska
Du är analytisk och har en erfarenhet och förståelse för hur contract management kan bidra till verksamhetens utveckling
Förstå vikten av att skapa tydliga och för verksamheten lättförståeliga beslutsunderlag
Mycket god samarbetsförmåga och analytisk förmåga
God förmåga att leverera i tid och med efterfrågad kvalitet
Ha en naturlig fallenhet av att driva och arbeta självständigt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och innebär resor till Vattenfalls samtliga tjänsteställen. Tillträde sker enligt överenskommelse. Körkort B är ett krav.
Meriterande
Erfarenhet av energimarknaden är meriterande.


Ytterligare information
Vi erbjuder
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle erbjuder vi dig ett utvecklande och omväxlande arbete med många kontaktytor. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer om våra förmåner här.

Placering: Önskvärt att placering är Solna. Annan ort där Vattenfall har kontor kan vara aktuell.


För mer information om tjänsten, välkommen att kontakta rekryterande chef Christine Stadling 070-327 77 36 eller har du någon fråga om vår rekryteringsprocess så kontakta du vår rekryterare Teri-Anne Brink, teri-anne.brink@vattenfall.com
Fackliga representanter: Shahriar Badiei (Akademikerna), Christer Von Ahn (Unionen), Cecilia Bodin (Ledarna), Mikael Mukka (SEKO). Du når dem via Vattenfalls växel: 08 739 50 00.
Välkommen med din ansökan senast 12 maj 2023. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.


Då säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande kommer vi innan varje anställning genomföra en ”pre-employment screening”. Dessa kontroller baseras på din roll som du kommer att fylla inom Vattenfall. Kontrollerna kommer att utföras av en tredje part, Validata.


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Vi ser fram emot din ansökan!