Contract Manager till BAE Systems Bofors

BAE Systems är en världsledande internationell högteknologisk koncern som utvecklar framtidens försvarssystem. Koncernen har fler än 84500 anställda och representeras i Sverige av affärsenheterna Weapon Systems och Vehicles med verksamhet i Karlskoga, Örnsköldsvik, Stockholm och Linköping.



BAE Systems Bofors i Karlskoga är det lokala företaget som verkar på den globala marknaden.

Vi har en händelserik tid framför oss och söker nu en kollega till avdelningen Juridik & Kontrakt. Här erbjuds du en tjänst med fokus på avtal, förhandlingar och internationella affärer av komplex art.  

Bakgrund
BAE Systems Bofors är ett högteknologiskt företag som utvecklar och integrerar vapensystem. Företaget har ca 460 anställda, samtliga är placerade i Karlskoga. Företaget har ett omfattande samarbete med underleverantörer både i närområdet och i övriga Europa. De huvudsakliga produkterna som tillverkas är artilleripjäser, marina pjäser, intelligent ammunition och fjärrstyrda vapensystem. Man tillhandahåller även teknologier och anpassat underhållsstöd. Företaget är en nationell resurs med unik spetskompetens vad gäller pjässystem inklusive avancerad ammunition.

Om tjänsten
Välkommen till avdelningen Juridik & Kontrakt! Här arbetar nio kollegor med arbetsuppgifter som bland annat innefattar framtagande av offerter, kontraktsförhandlingar och hantering av kontrakt. Intresserar du dig för kommersiella frågor, kundmöten, förhandlingar och riktigt stora kontrakt är det här helt rätt arbetsplats. Självständigt och tillsammans med kollegor från andra avdelningar kommer du få betydande ansvar i projektets olika faser.

Arbetsbeskrivning
Som Contract Manager kommer du att stötta den övriga verksamheten kommersiellt och hantera offerter/kontrakt vid försäljning/marknadsföring och projektgenomförande. Rapportering avseende de kommersiella delarna, till i huvudsak företagets ledning och i viss mån även till företagets ägare, kan komma att ingå i tjänsten.

Du kommer till exempel att:

- Upprätta och bereda offerter.
- Aktivt delta i kundmöten, kontraktsförhandlingar och kontraktsskrivning.
- Granska kontraktsvillkor, förbereda förhandlingar och ansvara för de kommersiella delarna under kontraktsförhandlingar.
- Skapa och underhålla kundorder och faktureringsplaner.
- Säkerställa efterlevnaden av ingångna kontrakt.
- Agera kontaktyta gentemot kunder/samarbetspartner.

I tjänsten kan ca 5-7 resor per år både inom och utanför Sverige komma att krävas.

Profilbeskrivning
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom juridik, marknadsföring eller ekonomi. Flera av företagets Contract Managers har en teknisk inriktning i sina studier varför även detta är passande, så länge som du är intresserad av att arbeta med kommersiella frågor. Vi vill att du som söker har hunnit arbeta i ett par år och skaffat dig relevant yrkeserfarenhet, gärna inom det kommersiella området.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i affärssystemet SAP och kunskap om exportkontrollagstiftningen. Har du tidigare erfarenhet från arbete med offerter, avtalsvillkor och/eller av kundkontakter är detta meriterande.

Goda kunskaper i Officepaketet samt goda kunskaper i svenska och koncernspråket engelska i både tal och skrift är en förutsättning för att lyckas i tjänsten.

Som person är du självständig, ansvarskännande, strukturerad och kommunikativ. Du kännetecknas av personlig mognad - utstrålar trygghet, stabilitet och har förmågan att anpassa kommunikation till rådande situation. Likväl vågar du uttala egna ställningstaganden utifrån din roll även om de inte sammanfaller med andras åsikter. Arbetet kräver också att du har en god samarbetsförmåga och gillar att arbeta i projekt.

BAE Systems lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

BAE Systems erbjuder
Hos oss får du chansen att arbeta i ett globalt företag inom försvarsindustrin där vi hela tiden utmanar oss själva med ett mål i sikte – att vara bäst i världen. BAE Systems är en del av en stor koncern vilket kan skapa möjligheter till internationella erfarenheter under din anställning. Som anställd erbjuds du program för personlig utveckling och löpande utbildning om du har ambitioner att växa både på ett personligt och på ett kompetensmässigt plan. För att du ska komma in i rollen tilldelas du från första dagen en mentor som du får stöttning av samt kan bolla utmaningar och idéer med.

Vi vill att du ska trivas både på och utanför jobbet, därför satsar vi på områden som bidrar till att du kan hitta en god balans i livet, exempelvis genom generösa flextider.
Du kommer att ha möjligheten att vara med på våra trevliga aktiviteter som företaget ordnar genom våra duktiga och engagerade hälsoinspiratörer, du kan även göra ett besök i vårt nybyggda gym. Vår familjära känsla som vi har hos oss bidrar till en hög trivsel som också skapar mervärde för dig och din familj. 

Information och ansökan
BAE Systems Bofors eftersträvar en jämnare könsfördelning och ser därför gärna kvinnliga sökande. Tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess som kräver svenskt medborgarskap och säkerhetsprövning gjord av myndighet. Vi tillämpar provanställning.

Vi undanber oss vänligt men bestämt kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i dessa rekryteringar.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Maria Kilstam, Chef Juridik & Kontrakt, 0586-733 064
Sara Hedman, HR, 0586-733 102

Fackliga kontaktpersoner:
Marcus Eliasson, Akademikerföreningen, 0586-733 655
Håkan Augustsson, Unionen, 0586-733181

Varmt välkommen med din ansökan! Du skickar den i form av CV och personligt brev senast 2023-03-08, men ansök snarast då urval kan påbörjas innan ansökningstidens utgång.