Contract Specialist till teknologiskt företag i Mölndal!

Bli en del av en öppen och dynamisk arbetsplats där professionell och personlig utveckling står högt på agendan. Till vår kund i Mölndal söker vi nu en administratör på heltid för avtalshantering. Du kommer att jobba som konsult och vi hoppas att du kan börja redan i början av november. Uppdraget beräknas att pågå fram till september 2022. Vi intervjuar löpande så skicka in din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Du kommer ingå i det svenska teamet där du arbetar med service och support till samarbetspartners och kunder. Det innebär bland annat att administrera kunders serviceavtal (nya såväl som befintliga) samt vara ett informationsstöd (med fokus på service) både till interna samarbetspartners och kunder. Du kommer arbeta med serviceavtal för hela tjänsteutbudet och erbjuds en varierande och självständig tjänst i ett team med 5 personer.

Dina arbetsuppgifter är bland annat:
• Upprätta och underhålla avtalsdata.
• Upprätta och underhålla PM-planer.
• Kundkontakter.
• Säkerställa att data är uppdaterat och korrekt i affärssystem.
• Uppföljning av kundfordringar samt andra ekonomiska rapporter.
• Aktivt arbeta för ständiga förbättringar av processer och verksamheten, samt samverka med andra enheter där vi har kontaktytor.
• Efterleva/säkerställa processer och rutiner i verksamhetssystemen samt övriga styrande rutiner.
• Bidra till och delta i interna pågående eller kommande projekt som berör avdelningen.


Vem är du?
Som person är du serviceinriktad, flexibel och en duktig problemlösare. Du har en god administrativ förmåga, samtidigt som du kan kommunicera väl både i tal och skrift (både på svenska och på engelska). Vidare har du en positiv attityd och är en lagspelare som trivs att arbeta med att ge en god service. Du har en detaljmedvetenhet och sinne för struktur samt god förmåga att arbeta självständigt.

Kvalifikationer:
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Tidigare erfarenhet av kundreskontra samt erfarenhet av kund eller leverantörskontrakt
• God vana av att arbeta i flera olika datasystem, speciellt SAP
• God vana av Microsoft program såsom Excel, Outlook, Teams osv…
• Förmåga att lära dig nya uppgifter snabbt och ett intresse att sätta dig in i olika kunders avtal
• En yrkesrelevant utbildning

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.