Contract Support Officer

Din framtida utmaning

Som contract support officer blir du en del av vårt team för förberedelser, styrning och genomförandet av kontrakt med ansvar för att strukturera och arkivera tillhörande dokument och kommunikation. Detta innebär hantering av förfrågningar, offerter, kontrakt, kommunikation och interna beslut kopplade till specifika kunder. För denna struktur, styrning, arkivering och beslutsunderlag använder vi olika digitala affärssystem. I arbetet ingår att vidareutveckla och underhålla ett överskådligt arkiveringssystem, vara super-user på vårt projektstyrningsverktyg samt hantera informationssäkerhet, sekretessinstruktioner och säkra kommunikationer med kunder, myndigheter och samarbetspartners i olika delar av världen. Arbetet innebär också att stötta våra kontraktsansvariga vid initiering, support och uppföljning av intern orderhantering. I rollen arbetar man med analyser och proaktiva åtgärder både i team och individuellt och är inblandad i hela kedjan från erhållen förfrågan till slutförd leverans.

En stor del av Saab Dynamics verksamhet och kundkontakt drivs i projektform varför genomförandet av våra projekt är av stor vikt. Som contract support officer blir du en del av vår kommersiella funktion men jobbar med alla avdelningar för ett effektivt kontraktsgenomförande.

Saab Dynamics genomgår just nu stora förändringar där ökad digitalisering är en del av denna förändring. Den person vi söker kommer därmed vara en aktiv deltagare inom vår digitaliseringsresa.



Den du är idag

Du som söker har erfarenhet av att arbeta med olika datorbaserade verktyg (såsom IFS, Antura, Agresso eller liknande), arbetar strukturerat och kan hantera många samtidigt pågående ärenden. Du är bekväm med nya utmaningar, gillar förändring och är en analytisk person med integritet och har förmågan att hantera och sammanställa större mängder data. Som person är du drivande, resultatorienterad och noggrann, samt lätt att samarbeta med.

I din roll kommer du att ha ett brett internt kontaktnät, både inom Business Unit Missile Systems men också med Operations, dvs utveckling, inköp och produktion. I din roll kommer du också att arbeta med olika sekretessbelagda kommunikationslösningar externt Saab Dynamics varför erfarenhet från informationssäkerhet och hantering av sekretess är en merit.

Tjänsten kräver goda kunskaper i engelska.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 19 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld. Läs mer om oss här.

På Dynamics delar alla medarbetare ett och samma uppdrag: att skapa förutsättningar för ett tryggt samhälle. Oavsett om det handlar om missilsystem, undervattensteknik, kamouflagelösningar, understödsvapen, träningssystem eller fältsjukhus är du som jobbar med oss en del av vår mission. Vi jobbar i nära samarbete med att utveckla, tillverka och underhålla våra världsledande produkter, system och lösningar till kunder över hela världen. Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Observera att du kan ansöka på antingen svenska eller engelska.

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver.