Contract support till ISS kund i centrala Stockholm

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Om rollen

Nu söker vi en ny talang - är det du?

Som Contract supporter kommer du på kunduppdrag bli en central spelare i kontraktsteamet som levererar förutsättningar för en god arbetsdag till vår globala kunds medarbetare. Vår interaktion med kunden är den största delen av hur kundens medarbetare och kunder upplever ISS leverans.

Du kommer att arbeta nära vår Property manager och hantera den ekonomiska uppföljningen för vår fastighetsleverans samt följa upp leveransen till kundens lokalkontor. I tjänsten ingår även kontraktsuppföljning och administration som stöttar den operativa verksamheten.

Rollen ingår i ett glatt team och kommer beröra kundens alla siter i Sverige.

Tjänsten är en 100% tillsvidareanställning (6 månaders provanställning) och rapporterar till Key Account Manager med placering hos kunden centralt i Stockholm.

Exempel på arbetsuppgifter

· Du arbetar med ekonomisk uppföljning så som kontering och uppföljning av leverantörer samt skriftlig avrapportering till kunden

· Du medverkar i möten och genomgångar med kund

· Med din goda kännedom om kundavtalet stöttar du dina kollegor i kontraktsteamet med avtalstolkning innefattande nätverkande och skapande av kontaktytor även i det globala kontraktsteamet hos ISS.

· Du säkerställer att all fastighetsrelaterad administration genomförs i enlighet med kontraktet och ISS processer.

· Uppdatering av information i relevanta system ingår i tjänsten. Du ansvarar också för uppföljningen av kontraktets KPI-redovisning.

· Du planerar och koordinerar underhållsarbeten.

· Din administration innefattar ansvaret som Superuser i vissa interna ISS-system såsom: Quinyx- arbetstidsrapporteringssystem, Tririga för kontraktet i Sverige med ansvaret för dagligt arbete och uppföljning i systemet. Detta tillsammans med hantering av kostnadsregistrering, fakturering och ekonomisk uppföljning från systemet.

Vi erbjuder

ISS är ett av världens största tjänsteföretag inom Facility Management, vilket ger dig många olika karriärmöjligheter framåt. Trots ISS storlek så har vi bibehållit en entreprenörsanda och vi nämns ofta som ett företag där kollegorna jobbar tillsammans för att utveckla varandra, affären och bolaget som helhet.

Vem söker vi?

För att trivas i rollen tror vi att du som söker gillar struktur. Du är duktig på att planera och organisera. Du tycker om att ha daglig kontakt med andra och är duktig på att kommunicera på ett pedagogiskt sätt. Som person är du noggrann, lösningsorienterad och har ett logiskt tankesätt. Dessutom har du förmågan att se kundens behov i en enhetlig lösning, är utvecklingsorienterad och trivs i en händelserik miljö. Det är även viktigt att du tar stort ansvar och har förmåga att sätta dig in de arbetsområden tjänsten omfattar. Vi ser att du som söker är en lagspelare och har en förmåga att lätt kunna interagera med kollegor och intressenter.

För att vara framgångsrik i rollen har du goda IT-färdigheter inom Officepaketet och facility management system. Du är flytande i svenska och engelska, tal som skrift. Du har en relevant gymnasieutbildning eller relevant utbildning från affärshögskolan samt arbetslivserfarenhet från liknande roll. Erfarenhet av enklare bokföring är mediterande.

Din ansökan

Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 15 augusti. På grund av sommarsemester kommer vi inte att behandla din ansökan förrän efter sista ansökningsdatum. Vid eventuella frågor om processen, kontakta Cecilia Thordneberg, e-post: cecilia.thordenberg@se.issworld.com

Observera - Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com/karriär/sök jobb/se våra lediga tjänster här och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.

Varmt välkommen med din ansökan!