Contracting Specialist

Drivs du av att ge god service? Har du intresse av konsultbranschen, att arbeta med avtal, och är en stjärna på kommunikation? Då kan det vara just dig vi söker!
Ework söker nu en ny kollega till Contract & Onboarding-teamet i Stockholm.
Ework är en marknadsledande och oberoende konsultförmedlare i norra Europa med fokus på IT, telekom, teknik och verksamhetsutveckling. Utan anställda konsulter kan Ework opartiskt matcha varje uppdrag med rätt kompetens från hela marknaden. Ework är grundat i Sverige år 2000 och har idag verksamhet i Sverige, Danmark, Norge, Finland och Polen. Bolaget har ramavtal med fler än 170 ledande företag i de flesta branscher och hanterar samtidigt 11 000 konsulter på uppdrag. Huvudkontoret ligger i Stockholm och Eworks aktier är noterade på Nasdaq Stockholm.
Om rollen som Contracting Specialist
Som Contracting Specialist spelar du en viktig roll i att ge varje konsultuppdrag en bra start genom en professionell avtalshantering och onboarding process. Vi ansvarar för kontrakteringen av nya uppdrag men även förlängningar av pågående uppdrag. Teamet genomför kvalitetssäkring av våra konsultleverantörer och hanterar alla avvikande tidrapporter från våra konsulter på uppdrag. En stor del av arbetet består även i att supportera våra kunder, leverantörer och den interna organisationen avseende avtalshantering, onboarding och tidrapportering.
Funktionen består idag av 25 medarbetare i Polen och 6 medarbetare i Sverige som tillsammans supporterar hela Ework Group. Du kommer att rapportera till Karolina, vår eminenta Manager of Contact & Onboarding!
Ansvarsområden:
Du är ansvarig för kontraktering och avtalshantering gentemot kunder och leverantörer
Du är en viktig del i onboardingen av nya leverantörer och konsulter
Du hanterar tidrapportering
Du är ett fenomenalt stöd till kunder, leverantörer och den interna organisationen



Är det dig vi söker?
Vi söker dig som har arbetat med kundservice och avtalsadministration. För att klara av rollen är du strukturerad och arbetar effektivt med hög kvalitet. Du trivs i en administrativ roll och har goda kunskaper i MS Office-paketet. Du har förmåga att lyfta blicken, se helheten men är samtidigt noga med detaljerna och inte rädd för att vilja driva och förbättra våra processer.
Vidare har du stor ansvarskänsla, integritet och omdöme. Tjänsten ställer höga krav på att du kan prestera under tidspress och prioritera ditt arbete under intensiva perioder. Det är viktigt att du är prestigelös och har god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift (gärna även på engelska).
Vi på Ework är väldigt stolta över vår kultur och om du identifierar dig med våra värdeord angelägen, professionell och uppmärksam är du vad vi kallar en Eworker!


Övrig information
Start: Snarast, med hänsyn till eventuell uppsägningstid
Anställning: Heltid
Placeringsort: Centrala Stockholm
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Maila din ansökan till: karolina.skoglund@eworkgroup.com och märk din ansökan med: ”Contracting Specialist” i ämnesraden.
Vi önskar din ansökan senast 12 december.
Välkommen med din ansökan!
Vi önskar inte bli kontaktade av rekryteringsbolag då vi sköter rekryteringen själva.