Controller

vid Psykologiska institutionen. (Sista ansökningsdag: 2023-02-14.) Förlängd ansökningstid t.o.m 2023-02-21


Psykologiska institutionen är en mångfaldig och kreativ arbetsplats som bedriver utbildning och forskning i psykologi. Över 1 000 studenter passerar varje termin våra olika utbildningar, från grund- till forskarnivå, inklusive psykologprogram, psykoterapeutprogram och specialistutbildningar. På institutionen bedrivs en omfattande och framgångsrik forskning. Psykologiska institutionen är en arbetsplats i utveckling och finns i det nybyggda universitetsområdet Albano.

Arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak arbeta med tre olika områden:


• övergripande utveckling av redovisning, uppföljning och styrning
• ekonomiskt stöd till institutionens enheter och budgetansvariga chefer
• projektekonomi

En betydande del av uppdraget består av projektekonomi, där du arbetar både med forskningsprojekt och uppdragsutbildning. Vid institutionen finns redan en ekonom som arbetar heltid, så du kompletterar det arbetet och samverkar med din kollega.

En del av uppdraget som controller består i att vara stöd till några av våra enheter. Du tar fram underlag, både manuellt och via våra system, för att uppföljningen ska bli så bra som möjligt. Du bidrar till att planera den ekonomiska utvecklingen och ger cheferna stöd i budgetprocessen. Du tar fram nyckeltal och följer dessa över tid och engagerar dig både i institutionen som helhet precis som i varje enhet. 

Den tredje delen av uppdraget består i att i nära samverkan med den administrativa chefen fortsätta utveckla redovisning, uppföljning och ekonomistyrning vid institutionen.

Tanken är att du ska kunna fungera som institutionens centrala representant i rollen som institutionsekonom.  

Du kommer inte bara ha nära kontakt med våra chefer och forskare utan också med olika samverkanspartners, vilka är både nationella och internationella. Du kommer i din roll samverka med de funktioner som finns vid fakulteten och den centrala förvaltningen.

Anställningen hör till institutionens stödavdelning, vilken leds av den administrativa chefen. Stödavdelningen är indelad i tre enheter och den aktuella anställningen är placerad inom enheten för ekonomi och HR. Inom den aktuella enheten kommer du ha stöd i ditt arbete av en ekonom samt av en ekonomihandläggare. Du rapporterar till enhetschefen, men har ett nära samarbete med den administrativa chefen.

Kvalifikationer
Krav


• Högskoleutbildning inom ekonomi och/eller flerårig dokumenterad arbetslivserfarenhet som ekonom eller controller.
• Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete med redovisning och uppföljning inklusive upprättande   av budget, bokslut, prognos.
• Goda kunskaper i Office-paketet, synnerhet i Excel.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande 


• Erfarenhet av projektredovisning eller EU-projektredovisning.
• Erfarenhet från kvalificerat ekonomiarbete på högskola/universitet. 
• Erfarenhet av verksamhets- och processutveckling inom ekonomi.
• Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance och personalsystemet Primula.
• Kunskap om utbildning och forskning inom högskolesektorn.
• Kunskaper inom det ekonomiadministrativa regelverket för statliga myndigheter.

Arbetet kräver att du är noggrann, organiserad och har mycket god samarbetsförmåga såväl som förmåga att arbeta självständigt. Det är viktigt att du är utåtriktad, initiativrik och tycker om att arbeta med människor. Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög och du bör ha en god förmåga att prioritera. Vi ser gärna att du är nyfiken och har en öppen inställning till förändringar.

Arbetet innebär kontakt med både svenska och internationella aktörer och det är därför viktigt att du kan uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska.

Arbetet kan utföras både på plats och på distans. Vi tillämpar de villkor som gäller vid SU för stödfunktioner, men det finns utrymme för viss individuell anpassning.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. 

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, Emma Aldenstam, enhetschef, emma.aldenstam@psychology.su.se och/eller Henrik Lennermark, administrativ chef, henrik.lennermark@psychology.su.se. 

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.