Controller

Controller
ABF är Sveriges ledande och största studieförbund som i över 100 år bedrivit folkbildningsverksamhet. ABF är en federation som består av ett femtiotal fristående enheter.
ABF Umeåregionen är en avdelning som sträcker sig över Umeå, Bjurholm, Vännäs, Robertsfors och Vindelns kommuner. Vårt uppdrag är att tillsammans med våra medlemsorganisationer främja och bedriva studie-, kultur- och annan bildningsverksamhet.
Vi är partipolitiskt obundna men vår verksamhet bygger på och ska genomsyras av arbetarrörelsens grundläggande värderingar vilket inte minst syns bland våra medlemsorganisationer där bland annat Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, LO, PRO, RFSL och flera förbund inom funktionsrättsrörelsen ingår.
Om tjänsten
Vi söker nu en erfaren gymnasieekonom som delar våra värderingar och som är beredd att tillsammans med oss se till att ABF fortsatt kan bedriva folkbildning i minst 100 år till. Tjänstens placering är på vårt kontor i centrala Umeå.
Tjänsten som controller hos ABF Umeåregionen innebär nära samarbeten med övriga medarbetare på avdelningen och med administratörer på övriga ABF-enheter i länet. I tjänsten ingår även att vid behov ha kontakt med ABF:s centrala administrativa enhet samt med ABF:s regionala enhet ABF Västerbotten.
Du som söker tjänsten kommer att få genomföra praktiska arbetsprov för att visa din kompetens att förstå ekonomisk redovisning och att formulera dig i tal och skrift.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ekonomiredovisning och ekonomiuppföljning av ordinarie folkbildningsverksamhet samt projekt i Visma.
Löpande bistå verksamhetschef med kontering av fakturor samt kontroller av löne- och ersättningsutbetalningar.
Sköta löpande fakturering till kursdeltagare och uppdragsgivare.
På uppdrag av verksamhetschef skapa analyser och rapporter av såväl ekonomi som folkbildningsverksamhet.
Sköta löpande administration av folkbildningsverksamheten i studieförbundens gemensamma system Gustav.
Leda ekonomiska utredningar på uppdrag av verksamhetschef.
Ansvara för att dokument arkiveras på adekvat sätt.
Administrera löneutbetalningar av cirkelledare och annan visstidsanställd personal.
Följa upp och bevaka avtals löptider.
Kontakt med styrelse och verkställande utskott genom utskick av kallelser, protokoll och hantering av arvodesutbetalningar.
Kontakt med förtroendevalda
Bistå valberedning och revisorer med adekvat underlag.



Din kompetens och bakgrund
Utbildning i ekonomi och redovisning på gymnasienivå.
Erfarenhet av ideellt arbete i civilsamhället.
Goda kunskaper i Excel, Outlook och Word.
Förmåga att självständigt arbeta mot fastlagda mål.
Meriterande med bakgrund inom någon av ABF:s medlemsorganisationer.



Du är en problemlösare med god samarbetsförmåga och känsla för service. Vi tror också att du är självgående och duktig på att planera dina arbetsuppgifter för att nå dina mål i tid och med ett önskvärt resultat. Vi förutsätter att du har lätt för att formulera dig i skrift.
Utöver detta är det en självklarhet för oss att du som söker denna tjänst står bakom arbetarrörelsens värderingar, kan skriva under på ABF:s idéprogram, har hög integritet och att du har ett medmänskligt förhållningssätt.

Anställningsform
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Vi tillämpar en provanställning på sex månader.
Placeringsort
Umeå
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en spännande roll på en arbetsplats där vi arbetar för att möjliggöra en bättre morgondag. Vi har ett schysst kollektivavtal med Handels (Folkrörelseavtalet) som bland annat ger tjänstepension, flera extra lediga dagar om året samt fri receptbelagd medicin och fri läkarvård. Utöver detta har vi också ett generöst friskvårdsbidrag.