Controller

Vuxenutbildningsenheten

Arbetsplatsbeskrivning
Vuxenutbildningsenheten ligger centralt i Jönköpings kommun. Enheten är den centrala ledningsfunktionen för den samlade vuxenutbildningen i kommunen.
Kommunen upphandlar all vuxenutbildning, med undantag av ca 100 studerande inom skolformen särskild utbildning för vuxna. För närvarande har kommunen avtal med 9 olika utbildningsanordnare. Uppdrag läggs även på Bäckadalsgymnasiet/TTC. 2016 hade vuxenutbildningen totalt 6 100 studerande, samtliga skolformer inberäknat. Vuxenutbildningen i Jönköpings kommun är en dynamisk utbildningsorganisation, som utmärks av stor flexibilitet och anpassningsförmåga till nya utbildningsbehov. Den omfattas av utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, grundläggande vuxenutbildning samt yrkes- och högskoleförberedande gymnasiala utbildningar.

Vi söker nu dig som med stor energi och målmedvetenhet vill delta i den spännande utmaningen att fortsätta utveckla och driva vuxenutbildningen framåt. För rätt person erbjuder vi ett varierande, utvecklande och betydelsefullt arbete.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär handläggning och systemsupport i att:
• ansvara för den dagliga driften av vuxenutbildningens elevregister Procapita
• planera, genomföra och avrapportera olika former av statistik och där arbeta mot skarpa deadlines
• hantera stora datamängder i databasmiljö
• kvalitetssäkra statistiken i form av granskning, kontroller och dokumentation av arbetsprocesser
• ha kontakter med såväl interna som externa statistikanvändare och uppgiftslämnare
• ge systemsupport
• delta i olika projektgrupper och nätverk vad gäller utvecklings- och förändringsarbete

Du kommer att ansvara för att kvalitetssäkra statistiken i form av granskning, kontroller och dokumentation av arbetsprocesser. Du leder denna process vilket innebär att du vid givna tidpunkter initierar olika delar i arbetet och arbetar konsultativt mot vuxenutbildningschef, rektorer och övriga medarbetare på enheten. Du ansvarar för att följa upp, analysera och identifiera förbättringsområden.
Arbetet innebär att du har kontakt med våra utbildningsanordnare vilket sker i dialog och innebär både support och kontroll.
Det är du som ser till att ledningens underlag finns och leder analysarbetet mot ständiga verksamhetsförbättringar.

Kompetenskrav
Vi söker Dig som har relevant akademisk examen samt erfarenhet av processutveckling, planering och uppföljning.
Du har ett helhetsperspektiv och är analytisk, noggrann och drivande. Du är van vid att ta initiativ och föra arbetet framåt. Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av arbete inom det kommunala utbildningsväsendet och en fördel om du har arbetat med elevadministrativa system eller motsvarande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper då detta är en tjänst som kräver stark drivkraft, engagemang, ansvarstagande och förmågan att skapa goda relationer med de externa anordnarna men även med vuxenutbildningschef, rektorer och övrig personal inom enheten.

Som person är det viktigt att du har förmåga att skapa delaktighet och engagemang. Eftersom du kommer att ha många kontakter är det viktigt att du har lätt för att samarbeta och att du kommunicerar på ett tydligt sätt. Självklart tar du ansvar för din uppgift, strukturerar ditt angreppssätt och driver processer vidare.

Upplysningar
Vuxenutbildningschef, Annica Svenningsson 036-106316
Vision, Ingrid Bertels 036-105284
Lärarförbundet, Cecilia Larsson 036-105097
Lärarnas Riksförbund, Charlie Heinpallu 070-6108814

Välkommen med din ansökan!
Ange löneanspråk.



Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.