Controller

Stadsledningskontoret stödjer kommunstyrelsen i uppdraget att leda, samordna och följa upp stadens verksamheter. I detta ingår att leda och samordna stadens strategiska planering, uppföljning av verksamheterna och dess resultat, beredning av beslutsunderlag och utförande av särskilda uppdrag, utveckling av stadens styrmodell och ägarstyrning av stadens bolag samt att bistå med specialiststöd och utförande av delegerade verksamheter och projekt.

Till beställarfunktionen IT söker vi nu en Controller för kommungemensamma IT-stöd och administrativa tjänster.



ARBETSUPPGIFTER
Göteborgs Stad har drygt 40 gemensamma IT-stöd och administrativa tjänster.
De omfattar allt från hantering av fakturor till datalagring. Gemensamma IT-stöd och tjänster ska göra arbetet effektivare, öka kvaliteten i verksamheternas processer och hålla nere kostnaderna. Systemen förvaltas och drivs enligt ”Modellen för kommungemensamma IT-stöd och administrativa tjänster”.
Målet med kommungemensamt IT-stöd och administrativa tjänster är att skapa effektiva stödprocesser för att maximera verksamhetsnyttan.
Målet med modellen är att tydliggöra lednings- och styrningsprinciper och säkra att verksamhetsutvecklingen styr utvecklingen av de kommungemensamma IT-stöden.

Enhetens uppdrag
Beställarfunktionen ansvarar för förvaltning av kommungemensamma IT-stöd och administrativa tjänster. Syftet med beställarfunktionen är att vara en representant för verksamhetens samlade kravbild. Alla system/tjänster ska förvaltas på ett enhetligt sätt med gemensamma mål, gemensamt synsätt och arbetssätt.
Just nu pågår en omorganisation på Stadsledningskontoret. Det gäller enhetens organisatoriska tillhörighet i staden samt eventuell uppdelning inom och mellan befintliga systemområden. I dagsläget vet vi därför inte det exakta innehållet i tjänsten. Ärendet om att flytta verksamheten till Intraservice ska upp för beslut till kommunstyrelsen i augusti.
Controllerrollen omfattar:
• Budget, prognos- och bokslutsarbete.
• Analys och uppföljning av ekonomimodellens kostnader
• Tidplanering - samordning med Intraservice och systemansvariga.
• Samordning och kvalitetskontroll av volymmätningar.
• Fakturering till brukarna.
• Vidareutveckling och ansvar för att uppföljningsmodulen fungerar.
• Stödja systemansvariga med analyser (underlag för information till brukarna)
• Vara första ledet i supporten till brukarna gällande kostnader och fakturor.
• Samordning med stadsledningskontorets interna ekonomiavdelning.

Controllern arbetar på uppdrag av chefen för beställarfunktionen av de kommungemensamma IT-tjänsterna.



KVALIFIKATIONER
Du har relevant högskoleutbildning eller kvalifikationer som prövas likvärdiga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och utgår från att du är en serviceinriktad personlighet som är lätt att samarbeta och kommunicera med samt att du har förmågan att arbeta resultatinriktat och mycket självständigt.
Tjänsten kräver god analytisk förmåga och hög ekonomisk kompetens. Det interna arbetet har många kontaktytor och kräver god samarbetsförmåga.