Controller - ansvara för utrikesförvaltningens säkerhetsbudget

Säkerhetsenheten, Utrikesdepartementet
Vill du arbeta med budget, planering och uppföljning? Vill du bidra till en säker och väl fungerande utrikesförvaltning? Då kan vi erbjuda ett spännande arbete i en händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
UD:s säkerhetsenhet följer det globala säkerhetsläget och bedriver ett systematiskt arbete för att öka säkerheten för Sveriges drygt hundra ambassader, generalkonsulat och delegationer runt om i världen. Som controller arbetar du nära verksamheten och har en central roll i arbetet med utrikesförvaltningens säkerhetsbudget och resursfördelning för säkerhetsrelaterade kostnader samt redovisningen av dessa. I tjänsten ingår även att vidareutveckla styrningen och uppföljningen av dessa resurser inklusive upphandlade tjänster, anläggningstillgångar, nya kostnadsströmmar, stöd till utlandsmyndigheterna i säkerhetsrelaterade budgetfrågor, centralisering av vissa budgetposter samt hantering av valuta- och inflationseffekter. I de verksamhetsutvecklande delarna kan också ingå regelgivning till utlandsmyndigheterna i form av styrande och stödjande dokument med koppling till säkerhetsbudgeten. Du arbetar nära en grupp av handläggare och i samverkan med ett controllerteam på UD:s planeringsstab.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har akademisk utbildning med ekonomisk inriktning och med intresse för utvecklingsarbete. Mycket goda IT-kunskaper, särskilt i Excel och Unit4 Business World eller annat ekonomisystem är ett krav. I rollen som controller har du erfarenhet av och kunskap om budget, ekonomiska analyser, prognoser, redovisning och uppföljning. Du kan ta fram styrande och stödjande dokument och är van att ge en god servicenivå till de som är involverade i budgetarbetet. Erfarenhet av motsvarande arbete i en statlig myndighet, av arbete i Regeringskansliet och med styrnings- och budgetfrågor inom ramen för den statliga budgetprocessen är meriterande.

Dina egenskaper
Du är en utvecklings- och lösningsfokuserad person som kan driva frågor framåt. Du är positiv och serviceinriktad, har god analytisk förmåga och ett starkt intresse för controlleruppgifter. Du är resultatinriktad och har hög arbetskapacitet. Det är viktigt att du har förmåga att se helheten och samband i en komplex budget. Du har en god förmåga att utveckla enhetliga och transparenta styrande och stödjande dokument för budgetarbete och andra närliggande verksamhetsområden. Du är kommunikativ och kan tydligt och kortfattat presentera budskap som rör budgetfrågor i tal och skrift. Du har lätt för att skapa och utveckla relationer och har mycket god samarbetsförmåga. Du har gott omdöme och hög integritet.

Övrigt
Tillträde den 1 december eller enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta biträdande enhetschef Magnus Collett. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Pia Patricia Rosengren. Fackliga representanter för UPF (Saco) respektive ST-UD (OFR/S,P,O), samtliga nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 15 november 2024.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utrikesdepartementet ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.