Controller hos Göteborgs Universitet

Ref PAR 2021/272

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten utbildar vi framtidens naturvetare och matematiker. Vår forskning spänner över stora områden – alltifrån de grundläggande vetenskaperna till tillämpningar inom exempelvis miljö- och klimatforskningen, livsvetenskaper och biologisk mångfald. Fakultetskansliet är en del av universitetets verksamhetsstöd som ger stöd till fakultetens styrelse och ledning, till våra institutioner och infrastrukturer. Vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service och vi arbetar i ljusa kontorslokaler i centrala Göteborg, när vi inte arbetar på distans.

Om tjänsten
Som controller ingår du i ekonomigruppen för Naturvetenskapliga fakulteten, en fakultet som omsätter drygt en miljard kronor och har nära 800 medarbetare.

I uppdraget som fakultetscontroller är du ett strategiskt stöd för fakultetsledningen i ekonomiska frågor. Ditt huvudsakliga ansvarsområde innefattar:

• Budget, prognos, bokslut och uppföljningar samt förbereda beslutsunderlag till fakultetsledning och fakultetsstyrelse
• Regelbundna analyser efter tertial och årsbokslut samt analyser kopplade till projekt, utvärderingar och utvecklingsområden
• Omvärldsbevaka olika frågor som har ekonomisk påverkan på högskolesektorn, till exempel politiska diskussioner samt budget- och forskningspropositioner.
• Att vara insatt i såväl de villkor som reglerar vår verksamhet och ekonomi, till exempel årliga regleringsbrev, som universitetets interna regler och beslut
• Att delta i och bidra till utvecklingen av fakultetskansliets arbetssätt och rutiner ingår i arbetet
• Medverka i olika utvecklingsprojekt inom ekonomiområdet

Arbetet innebär många kontakter och samarbeten med exempelvis personer vid universitetets centrala ekonomienhet, institutionernas ekonomer och controllers vid andra fakultetskanslier. Dessutom kommer du att vara föredragande och rådgivande i fakultetens olika beredningsorgan.

Samarbete med närmaste kollegorna på kansliet som arbetar med ekonomi är en självklarhet och kan handla om arbetsuppgifter som löpande bokföring, avrop och avtal.

I en omväxlande verksamhet som denna kan andra administrativa uppgifter förekomma.

Kvalifikationer
• Relevant akademisk examen inom ekonomi, med inriktning mot redovisning och/eller ekonomistyrning eller motsvarande
• Minst fem års erfarenhet av kvalificerat strategiskt och operativt arbete inom ekonomisk verksamhetsplanering och uppföljning från offentlig verksamhet
• Erfarenhet av beredning och handläggning av ärenden
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska
• God förmåga och uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på engelska
• Mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel
• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem
• Det är meriterande att kunna hantera digitala verktyg och arbetssätt som effektiviserar analysarbetet

Vi söker dig som har en mycket god analytisk förmåga och strategisk tänkande. Du förväntas planera, genomföra utredningar och följa upp. Du är van att arbeta självständigt och driva frågor framåt. Du skapar goda relationer och samarbete är en viktig del av arbetet. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt.

Från tid till annan kommer arbetet bedrivas under tidspress vilket ställer krav på flexibilitet och en god förmåga att arbeta snabbt utan att göra avkall på kvaliteten i arbetet. Mycket gott omdöme och hög integritet är en förutsättning.

Det är viktigt att du kan sätta dig in i din roll och samtidigt se hela verksamhetens behov. Vi tror att du är strukturerad, noggrann, ansvarstagande och har förmåga att sätta dig in i komplexa frågeställningar och snabbt analysera och rapportera. Arbetet ställer stora krav på din förmåga att tillgängliggöra och presentera ditt arbete och du känner dig trygg i en rådgivande roll.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering tills vidare vid Fakultetskansliet för naturvetenskap. Provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
I den här rekryteringsprocessen har Naturvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs Universitet valt att samarbeta med Adecco som rekryteringspartner.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Caroline Carlsson via 031-725 45 39

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-06-07

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.