Controller inom upphandling och inköp

Växjö kommunkoncern är Kronobergs läns största arbetsgivare med ca 7 000 anställda fördelade på 600 arbetsplatser och 250 yrken. Koncernen består av åtta förvaltningar och fem bolag. Vår uppgift är att leverera god grundservice och kundnytta som skapar värde för de vi är till för, våra kommuninvånare, företagare och kunder.

Tillsammans skapar vi en attraktiv kommun där man vill bo, utvecklas och driva företag. Som anställd i Växjökommunkoncern tar du tillvara på individers olikheter, möter medarbetare och invånare med respekt och jobbar för att skapa en hållbar framtid.

Upphandlingsavdelningen ingår i Kommunledningsförvaltningen och ansvarar främst för upphandlingar som är verksamhetsgemensamma, d.v.s. för alla typer av ramavtal, drifts- och underhållsavtal. Samarbetsavtal finns med kommunerna i Kronobergs län och enheten svarar därmed även för upphandlingar i samverkan med länets kommuner.

Upphandlingsavdelningen ansvarar för utveckling och implementering av kommunkoncernens inköpsprocess, och en viktig del i detta arbete är att utveckla våra gemensamma arbetssätt. Vi erbjuder även en upphandlingsskola för företagare och arbetar aktivt för en ökad dialog med näringslivet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en controller inom upphandling och inköp som främst kommer arbeta för att systematiskt och strategiskt säkerställa uppföljning av våra avtal och kravställande. Upphandlingsavdelningen ansvarar för ca 800 avtal, varav flera avtal omfattar stora värden, är verksamhetskritiska eller omfattar produkter som har stor miljöpåverkan. Du kommer arbeta med att säkerställa att vi får rätt kvalitet, till rätt pris och att de ambitiösa hållbarhetskrav som ställs följs upp och efterlevs. Du kommer även ansvara för uppföljning av kommunkoncernens inköp, avseende avtalstrohet och inköpsbeteende.

Arbetsuppgifterna är bland annat;
- Förbättra och förstärka avtalsuppföljning, samt ta fram statistik på övergripande nivå
- Påbörja införande av kategoristyrning med mål för respektive inköpskategori i syfte att uppnå ekonomisk, social och miljömässig hållbarhet
- Följa upp kommunkoncernens inköp, analysera och sammanställa statistik och nyckeltal löpande samt stötta verksamheterna till mer effektiva inköp
- Identifiera nya behov av inköp, för en mer träffsäker upphandlingsplanering som möjliggör strategisk planering och tidig dialog med näringslivet
- Utveckla funktionen i dialog med kommunkoncernen samt övriga kollegor på upphandlingsavdelningen

Är du den vi söker?

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst treårig akademisk examen inom relevant område, exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap, inköp, ekonomi eller juridik. Vidare har du goda kunskaper i utredningsmetodik samt metoder för att utforska och analysera behov. Erfarenhet av att analysera inköp och arbeta med förbättringar som underlättar för verksamheten är meriterande. God förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift i det svenska språket är ett krav.

Som person har du lätt för att kommunicera, skapa och utveckla goda relationer. Du har en pedagogisk förmåga vilket gör att du har lätt för att kommunicera ut i verksamheten. Du är lyhörd, analytisk och strukturerad samt har en god förmåga att se och förstå helheter. Du håller dig uppdaterad inom arbetsområdet, och bidrar till verksamhetens utveckling genom att ta del av kunskaper och erfarenheter samt omsätta dessa i nya arbetssätt. Vi ser gärna att du har ett stort intresse för digitala verktyg och kunskap inom systemstöd för till exempel upphandling, processvisualisering eller beslutsstöd.

Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag och en arbetsplats där du kommer att få ta mycket eget ansvar, samtidigt som stöd finns hos många erfarna och kunniga kollegor.

ÖVRIGT
Växjö kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.