Controller - intresse för utveckling och förändring

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut drygt 300 miljarder kronor till 2,1 miljoner pensionärer, genomför drygt 800 000 fondbyten och skickar ut 7,2 miljoner orange kuvert. Vi är omkring 1 100 medarbetare på 8 orter.

Vi gör pensioner enklare - för att alla ska kunna leva i nuet.

Produktionsavdelningen är Pensionsmyndighetens största avdelning med cirka 700 medarbetare. Avdelningen har det övergripande ansvaret för Pensionsmyndighetens kundservice, administrationen av förmåner samt utbetalningen av dessa. I avdelningens uppdrag ingår även styrning, uppföljning och utveckling av verksamheten. Verksamheten bedrivs på åtta verksamhetskontor lokaliserade i Växjö, Halmstad, Karlstad, Luleå, Visby, Gävle, Söderhamn och Stockholm.

Nu söker vi en controller med placering i Halmstad.

Controllerenheten är en enhet inom produktionsavdelningen och består av 12 medarbetare placerade på respektive verksamhetskontor och med enhetschefen i Stockholm. Enheten är ansvarig för uppföljnings-, budget- och verksamhetsplaneringsprocessen på avdelningen och är ett stöd till avdelningsledning och avdelningens chefer i frågor kring ledning och styrning. Controllerenheten arbetar också med analyser och utredningar samt ger stöd i förändringsledning och kommunikation.

Produktionsområden Kontroll och utbetalningar ansvarar för arbetet med att minska felaktiga utbetalningar, återkrav inom bostadstillägg och serviceärenden. Som controller stöttar du PO-chef, enhetschef och gruppchefer inom produktionsområdet. Du har också ett nära samarbete med övriga controllers inom enheten.
I dina arbetsuppgifter ingår att:

- planera, följa upp samt analysera produktion, ekonomi och bemanning för produktionsområdet
- självständigt och tillsammans med andra leda och driva kvalitets- och förändrings och förbättringsarbete
- delta i och bidra till utvecklingen av arbetet med att minska felaktiga utbetalningar i riskanalyser, genom att sätta tydliga mål för verksamheten m.m.
- delta i eller självständigt leda analyser och utredningar
- vara delaktig i controllerenhetens arbete med att etablera en processfunktion
- stödja andra produktionsområden om behov finns

Du rapporterar till enhetschefen för controllerenheten inom produktionsavdelningen.

Utbildning och erfarenhet:
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, gärna med ekonomisk eller samhällsvetenskaplig inriktning, eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av planering, analys och uppföljning. Vidare har du också erfarenhet av att arbeta med utvecklings- och förbättringsarbete exempelvis i projektform eller ständiga förbättringar. Du har också erfarenhet av att arbeta med analyser och utredningar såväl självständigt som tillsammans med andra. För rollen krävs att du har mycket goda kunskaper i Excel.

Vi ser det som mycket meriterande om du har erfarenhet av arbetet med att minska felaktiga utbetalningar eller förmånshandläggning inom pensionsmyndigheten sedan tidigare. Meriterande är också om du behärskar ekonomisystemet Agresso.


Egenskaper:
Våra medarbetare tar ansvar för att aktivt bidra till att utveckla verksamheten mot myndighetens målbild utifrån ett kundperspektiv. Det är därför viktigt att du har en god förmåga att samarbeta och kan uttrycka dig på ett pedagogiskt och tydligt sätt i din kommunikation med andra . Du tar egna initiativ och bidrar aktivt till de förändringar och den utveckling som verksamheten kräver utifrån ett helhetsperspektiv. Vidare är du självgående och analytisk i ditt arbetssätt.

Övrigt:
Pensionsmyndigheten arbetar för öppenhet och respekt på arbetsplatsen. Vi har ett inkluderande förhållningssätt och strävar mot långsiktigt hållbart arbetsliv med möjlighet att förena arbete och fritid.

För mer information:
För mer information om tjänsten kontakta Charlotte Kindstedt, tel. 010-454 22 94.
Fackliga representanter: Ivana Pettersson, ST, 010-454 38 37 och Anna-Karin Åhrman Cortelius, Saco, 010-454 39 14.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker på www.pensionsmyndigheten.se/ledigatjanster

Din ansökan vill vi ha senast den 2 mars.

Ange diarienummer PSL 2017-14 i din ansökan.