Controller med ansvarområde inom EU-redovisning

Vill du jobba som controller i en internationell miljö? Vi söker dig som gillar att arbeta självständig i en bred roll nära verksamheten.

Du samarbetar med två kollegor i ekonomiteamet, men har även ett stort antal andra kontaktytor i organisationen.

Vår enhet består av sju medarbetare med ansvar för ekonomi, HR, kommunikation och forskningsadministration. Vår gemensamma uppgift är att ge stöd och service för att forskning och utbildning kan utföras på bästa möjliga sätt. Vårt jobb kännetecknas av hög kompetens, servicevilja och ett gott arbetsklimat. 

Din roll
I tjänsten ingår det att ur ett ekonomiskt perspektiv analysera dåtid, nuläge och framtid för organisationens forskning och utbildning. Du tilldelas ett övergripande ansvar för hantering och rapportering av de cirka 10 EU-projekt vi idagsläget har inom organisationen. Det är en mycket viktig funktion för att säkerställa att underlag och dokument av olika slag hanteras på ett korrekt sätt under hela projektperioden. Du kommer också att vara ett betydelsefullt stöd till ledningen och till enhetschefer på institutionen. En återkommande uppgift är att pedagogiskt förklara det ekonomiska läget där din expertis kommer att användas för att organisationen och enhetscheferna ska uppnå det bästa resultatet.

Dina arbetsuppgifter består av:

- Löpande finansiell projekthantering och rapportering till EU samt bistå forskarna med utfallsanalys och stöd vid budgetrevideringar
- Löpande budgetarbete, prognoser, uppföljning och ekonomisk analys  
- Arbeta med ekonomisk projektrapportering och redovisning  
- Löpande månadsuppföljning och bokslutsarbete  
- Löpande bokföringsarbete
- Upprättande av projektkalkyler inom forsknings- och utbildningsverksamhet   
- Driva analysarbetet samt utveckla ekonomiprocesserna och ekonomifunktionen

Andra liknande arbetsuppgifter inom ekonomienheten kan tillkomma. 

Du arbetar i nära samarbete med institutionens forskare, övriga ekonomer och andra kollegor i den administrativa gruppen samt har kontakt med universitetsförvaltningen eller externa finansiärer vid behov. 

Vem är du?
Vi söker dig som har en fullgjord examen inom ekonomiområdet från universitet eller högskola alternativt annan relevant utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har arbetat i likande roll tidigare och har dokumenterade kunskaper inom budgetarbete, grundläggande redovisning och bokföring, månads-, kvartals- och årsbokslut. Vidare har du även erfarenhet av budgetarbete, projektrapportering och att skriva ekonomiska rapporter. Du besitter mycket god vana av Excel eftersom det används dagligen i arbetet. På arbetsplatsen används både svenska och engelska, varför det är viktigt att du obehindrat hanterar båda språken i tal och skrift.  

Det är meriterande om du har arbetserfarenhet från en verksamhet som hanterar forskningsekonomi och/eller tidigare har arbetat med ekonomiarbete vid universitet eller högskola. Det är även meriterande om du tidigare har arbetat i ekonomisystemet Unit4 Business World, förkortad UBW (tidigare Agresso). 

Som person är du kommunikativ med har en god förmåga att uttrycka dig på ett pedagogiskt sätt så dina budskap når fram. Du kan på ett enkelt sätt kan förklara ekonomi för människor på alla nivåer inom organisationen. Rollen innefattar nätverkande med många kontakter, vilket förutsätter att du har lätt för att samarbeta och kan skapa goda relationer med andra.   

Du har en analytisk förmåga och ett välutvecklat siffersinne, samt är resultatinriktad med ett stort intresse för service. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är initiativtagande och har ett intresse att följa upp och stämma av kostnader på ett detaljerat plan.  

Du gillar att hantera utmaningar och lösa problem som uppstår. Du trivs i en roll där du med ansvarskänsla och noggrannhet driver ditt arbete framåt och medverkar till utveckling genom ett proaktivt och självständigt arbetssätt. Du agerar rådgivare till våra forskare och stöttar dem med din expertis inom ekonomi.  

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Vad erbjuder vi?
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedrivs framgångsrik medicinsk forskning och vi har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. 

Vi sitter i forskningsbyggnaden Biomedicum i ett öppet kontorslandskap, har viss flexibilitet gällande arbetstid samt ges möjlighet till ett arbetssätt som tillåter man kan arbeta en del av sin arbetstid på distans. Tjänsten är placerad i kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. 

Placering: Biomedicum, campus Solna

https://ki.se/fyfa

Video om att arbeta vid karolinska institutet: 



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan!

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet och vilka tidigare erfarenheter du har. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss