Controller med fokus på inköpsprocess och granskning av utbetalningar

Ref: 20201506 Arbetsuppgifter
Som controller med fokus på inköp och utbetalningar kommer du att arbeta med uppföljning och kontroll av inköpsprocess samt kontroll av underlag för fakturering. Du kommer att ha en kontrollerande och konsultativ roll.

Arbetet är omväxlande och socialt och du kommer att arbeta självständigt samt vara ett viktigt stöd till berörda verksamheter/chefer.

I arbetsuppgifterna ingår även att:


• Analysera inköpsprocessen från inköp till avtal.
• Genomföra utbildningar för att öka kunskapen i organisationen.
• Genomföra utredningar och kvalitetssäkra utbetalningar.
• Ha kontakt med myndigheter och kommuner.
• Ha omvärldsbevakning. 

Kvalifikationer
För att vara aktuell till tjänsten som controller hos oss har du:


• Högskoleexamen med ekonomisk inriktning, lägst 3 år, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning men det är inget krav.
• Några års erfarenhet av självständigt och kvalificerat ekonomiarbete.
• Kunskap och/eller erfarenhet av att arbeta med internkontroll, granskning av utbetalningar och avtal.
• Kunskap inom ekonomistyrning och redovisning.
• Mycket goda kunskaper i Office och Outlook samt vana av att arbeta i ekonomi- och verksamhetssystem.

Andra kompetenser och erfarenheter som vi tror bidrar till framgång i uppdraget är om du har en god analytisk förmåga, ett strukturerat arbetssätt och ett serviceinriktat förhållningssätt där du drivs av vilja att hjälpa och leverera lösningar. Att du är självständig och initiativrik och har en god förmåga att samarbeta med andra är självklart. Vi ser gärna att du har mycket goda kunskaper i, och erfarenhet av, att arbeta i Excel och att du kan presentera information på ett lättbegripligt och pedagogiskt sätt, både i tal och i skrift.

Har du utöver allt detta en förmåga att se nya möjligheter och att våga prova nytt är du absolut den vi söker!

Om arbetsplatsen
Funktionsstödsförvaltningen har cirka 2 500 medarbetare. Förvaltningen bildades den 1 maj 2017 och ansvarar för insatser inom ramen för LSS (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade), insatser inom socialpsykiatrin till vuxna samt insatser till barn med fysiska funktionsnedsättningar eller svår somatisk sjukdom.

En av målsättningarna med den nya organisationen är en effektiv och välfungerande organisation där chefer och medarbetare tillsammans utvecklar en verksamhet av hög kvalitet som gör skillnad för Malmös medborgare.

Som controller hos oss blir du en del av ekonomienheten. Vi befinner oss i ett positivt utvecklingsskede och består i dagsläget av 12 medarbetare. Arbetsplatsen är centralt placerad i Malmö med bra pendlingsmöjligheter. Hos oss är det viktigt med möjlighet till utveckling. Vi är en arbetsplats som kännetecknas av god stämning, bra sammanhållning och att vi som kollegor stöttar varandra med fokus på uppdraget. Välkommen till ekonomienheten!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: September 2020 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så märker du kanske att du söker till denna tjänst på ett nytt sätt. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du vill återanvända en ansökan du gjort för en tidigare tjänst hos oss kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.  ​

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.