Controller med fokus på samordning och process

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Sektionen / enhetens uppdrag
Ekonomiavdelningen ansvarar för att utforma myndighetens verksamhet inom området ekonomi.

Det innebär att avdelningen ansvarar för utformningen av verksamheten, utveckling av processerna samt att tillhandahålla ett effektivt och kvalitativt stöd för hela myndigheten inom området.

Enheten Ekonomistyrning har ett övergripande ansvar för att det finns kompetent stöd i ekonomistyrningsfrågor till Arbetsförmedlingens budgetansvariga chefer och till myndighetsledningen inom ansvarsområdet. Enhetens leveranser bidrar till ett effektivt resursutnyttjande samt en utveckling i riktning mot större enhetlighet. Sektion central ansvarar för att bereda och driva Arbetsförmedlingens budgetprocess samt extern rapportering till regeringen såsom bl.a.  utgiftsprognoser och budgetunderlag. 

Beskrivning av tjänsten
Vi söker en kommunikativ och samordnande controller med fokus på att driva och samordna extern rapportering och myndighetsövergripande processer för ekonomistyrningen på Arbetsförmedlingen i syfte att säkerställa att vi nyttjar tillgängliga medel och skapar strukturer och beslutsunderlag på ett effektivt och kvalitativt sätt. 

Du kommer att vara placerad på Ekonomiavdelningen på enheten Ekonomistyrning och bidrar med att skapa strukturer, koordinering och samordning i det myndighetsövergripande arbetet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består i att ta ansvar för att samordna och koordinera extern rapportering, utformning och tillämpning av ekonomistyrning i ett integrerat sammanhang samt att utforma normering för att utveckla myndighetens interna ekonomistyrning och kontroll. Det
innebär bland annat ansvar för att driva vår ekonomistyrning i stort samt att samordna och koordinera interna styrprocesser likväl som extern rapportering till regeringen. 

I arbetet förväntas också att du har förmågan att utifrån en strategisk höjd ta ansvar i för att helhetssyn och olika perspektiv omhändertas genom bl.a. bred förankring och samarbete i syfte att på bästa sätt skapa trygghet och förankring. Helhetsperspektivet är av stor vikt i framdriften och förbättringsarbetet av de processer och uppgifter som ska genomföras.
 
Därutöver förekommer att du deltar i eller leder relaterade utvecklingsprojekt eller utredningsuppdrag inom ekonomistyrningens område. Att dokumentera arbetssätt och rutiner ingår också i dina arbetsuppgifter, liksom att ingå och vara aktiv i vårt förbättringsarbete.

Du arbetar nära avdelningarnas övriga medarbetare och utgör ett naturligt bollplank som sakkunnig inom ditt ansvarsområde. Du bidrar till en gemenskap där vi utvecklar, tar ansvar, stöttar och stärker varandra på resan med ständig utveckling och kvalitetssäkring.

Grundläggande krav för tjänsten
- Högskoleutbildning om 180 hp (120 poäng enligt tidigare system) 
- Erfarenhet av ekonomiarbete eller verksamhetsstyrning i en större organisation
- Stor vana av att arbeta verksamhetsnära och att bygga relationer i syfte att bidra till en helhetssyn
- Mycket goda kunskaper i processledning, verksamhetsstyrning och samordning 

Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av att leda, samordna och driva kvalificerat arbete från en liknande roll
- Erfarenhet av att leda och driva beslutsprocesser på strategisk nivå
- Erfarenhet av att driva övergripande utrednings eller normeringsuppdrag i syfte att klargöra problem och lösningar som lägger grund för en väl fungerande intern styrning och kontroll

För att lyckas i din roll tror vi att du trivs i en omgivning som förändras och utvecklas. Som person är du ansvarsfull, noggrann, samarbets- och resultatorienterad. Du har ett uppmuntrande och inkluderande förhållningssätt och du har en god kommunikativ förmåga för att bygga långsiktiga och förtroendefulla relationer såväl internt och externt. Vidare kan du redogöra för komplexa ekonomiska samband på ett enkelt och tydligt sätt. Du tillför positiv energi och bidrar med ett nyskapande tänk och har ett starkt och nyfiket driv i att förbättra, förenkla och effektivisera. Vi ser gärna att du har arbetat med att driva beslutsprocesser. 

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast möjligast och enligt överenskommelse. Placeringsorten är Solna.

I denna tjänst erbjuder vi möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. 

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-12-04. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.