OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att under planeringschefens ledning arbeta med att operativt hålla samman budgetstrukturen, budgetprinciper samt budget och prognosarbetet inom Försvarshögskolan. I arbetsuppgifterna ingår vidare att ge stöd i budget- och prognosarbetet till främst enheternas administrativa chefer, att utbilda i budget- och prognosarbete samt att vid behov ta fram rutiner och instruktioner. Du stödjer även avdelningens budgetmodulsansvarig med förvaltning av budgetmodulen samt utveckling av utdatarapporter. I arbetsuppgifterna ingår också att stödja Högskoleförvaltningens chefer i deras budget- och prognosarbete.
Du kommer även att bli delaktig i utvecklingsarbete som närmast bland annat omfattar byte av budgetmodul och kartläggning av budgetprocessen. Som medarbetare inom planeringsavdelningen kan du även att bli delaktig i avdelningens övriga arbetsuppgifter.
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning och med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Du har relevant högskoleutbildning, gärna inom ekonomi med inriktning mot redovisning. Du har något års erfarenhet av att sammanhålla budgetstrukturer samt budget- och prognosarbete. Vi ser gärna att du har arbetat med Agresso och modulen Agresso planering och att du kan skapa och använda exceleratorrapporter. Det är meriterande med erfarenhet av högskolesektorn och kunskap om SUHF-modellen. Meriterande är också erfarenhet av ekonomiarbete på central nivå i en myndighet samt kunskap om det statliga ekonomiadministrativa regelverket. Det är även meriterande med erfarenhet av att hålla utbildningar. Vi ser gärna att du har ett intresse för IT-system.
Som person är du drivande, noggrann, analytisk och strukturerad med god förmåga att få detaljer att hålla ihop till en helhet. Du är bra på att samarbeta samt att kommunicera tydligt och pedagogiskt, både i tal och i skrift. Du har ett självständigt arbetssätt, men trivs med att arbeta i grupp. Vi ser gärna att du har ett intresse för förändringsarbete. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.
Försvarshögskolan bedriver officersutbildning. Högskolan finns i Stockholm och Karlstad och har cirka 370 medarbetare.
Anställningen är placerad vid Planeringsavdelningen inom Högskoleförvaltningen. Avdelningen har processansvar för och samordnar högskolans verksamhetsstyrning, inklusive planering, uppföljning, riskhantering och återrapportering. I avdelningens uppgifter ingår att utgöra ett stöd till ledningen samt att ta fram Försvarshögskolans budgetunderlag, interna planeringsdirektiv, budget, verksamhetsplan, uppföljningsrapporter, interna styrdokument samt styrelseunderlag. Därutöver samordnar avdelningen Försvarshögskolans arbete med årsredovisning och miljöledning. Vid planeringsavdelningen finns utöver den sökta befattningen även en planeringschef, en controller med verksamhetsinriktning, en controller med finansiell inriktning, en ekonom med modulansvar för Försvarshögskolans budgetmodul samt en miljösamordnare.
Försvarshögskolan har Agresso som affärssystem.
Kontaktpersoner på detta företaget
HR-handläggare Jonna Åkerlund
0708478064
SACO Bo Jifält
08-55342500
OFR/S Christian Friman
08-55342500
OFR/O Lar-Johan Nordlund
08-55342500
Chef för Infrastrukturfunktionen Otto Ramirez
08-553 429 93
Bibliotekschef Catrin Sundel
08-553 42 566
OFR/O Lars-Johan Nordlund
08-55342500
HR-specialist Jonna Åkerlund
08-55342540
Avdelningschef Eva Johansson
08-55342649
Sektionschef Jan Fredriksson
08-55342500