Controller med IT-och systeminriktning till ekonomienheten i Partille kommu

Partille kommun har idag 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

Ekonomienheten tillhör kommunens ekonomiavdelning, där också inköp- och upphandlingsenheten ingår. Ekonomiavdelningen ingår i kommunstyrelseförvaltningen, som lyder direkt under kommunstyrelsen. Ekonomienheten består för närvarande av en controller, fyra ekonomiadministratörer och nio ekonomer, samt en systemcontroller. Vår systemcontroller kommer nu att byta tjänst inom avdelningen, varför vi söker en ersättare.


ARBETSUPPGIFTER
Som systemansvarig med inriktning mot ekonomi i Partille kommun har du din placering centralt på vår ekonomienhet. Du har ett helhetsansvar kring förvaltning och utveckling av våra system, vilka är kommunens ekonomisystem, inköps- och fakturahanteringssystem, samt analys-, budget- och prognossystem. Kommunens ekonomisystem är Visma, vi använder sedan cirka ett år INSIKT som analys-, budget- och prognossystem. Leverantörsfakturor hanteras i Proceedo.

Du har en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra verksamhetens processer och rutiner, kopplat till system och systemstöd. Arbetsuppgifterna är varierande och utvecklande med en blandning av dagliga processer och medverkan i projekt- och utvecklingsarbete.

I huvudsak innebär tjänsten följande:
- Vara support till kommunens användare i våra system
- Driva och leda utvecklingsarbete samt hålla introduktioner och utbildningar i våra system
- Driver arbetet med utvecklingsfrågor samt är sammankallande till styr- och arbetsgrupp kopplat till analys-, budget- och prognossystemet
- Utveckla arbetssätt och processer kopplat till ovan system genom omvärldsbevakning, nätverksträffar, workshops, utbildningar etc.
- Systemuppsättning och deltagande vid integration från verksamhetssystem till något av ovanstående system
- Kontakt med support (intern och extern) samt externa konsulter
- Testning och verifiering

Du kommer arbeta tätt tillsammans med övriga kollegor på ekonomiavdelningen både i utvecklingsfrågor samt kring systemadministration. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån kommunens eller verksamhetens behov. Utifrån din profil har du också möjlighet att påverka innehåller i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom IT-ekonomi, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt några års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete med systeminriktning, gärna i en större organisation. Utöver detta vill vi även att du har goda kunskaper i Officepaketet, specifikt i Excel, god kunskap av ekonomi- och beslutsstödsystem samt goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

För att lyckas i rollen, såväl i det löpande som i det mer utvecklande arbetet, är det viktigt att ha goda redovisningskunskaper och en förståelse för hur redovisningen samverkar med ekonomisystem och analys-, budget- och prognossystemet. Det är därför meriterande om du har kommunal redovisnings- och systemerfarenhet, samt om du har erfarenhet av Visma, INSIKT och leverantörsfakturasystemet Proceedo.

Vi ser fram emot att träffa dig som är en lösningsorienterad och kommunikativ person som gärna arbetar självständigt men som också har lätt för samarbete med såväl det närmsta teamet, som övriga medarbetare och chefer i kommunen. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt, och bidrar till ett positivt arbetsklimat genom öppenhet och ansvarskänsla. Du behöver kunna hantera flera frågor parallellt, du är van att arbeta under tidspress samtidigt som du upprätthåller en god service inom ditt ansvarsområde. Du har en god förmåga att hålla ett helhetsperspektiv, samt att vi tror att nyfikenhet och tillgänglighet är egenskaper som bidrar till att lyckas i rollen som systemcontroller.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vid erbjuden anställning genomförs ID kontroll.

Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.