Controller med samordningsansvar

Naturhistoriska riksmuseet är en statlig myndighet med regeringens uppdrag att främja kunskapen, forskningen och intresset för vår värld. Myndigheten är en framstående forskningsinstitution och Sveriges största museum. Museet har under mer än 200 år samlat in föremål och data och bedrivit forskning om livet på jorden. Samlingarna innehåller fler än 11 miljoner växter, djur, svampar, miljöprover, mineral och fossil. All forskning och kunskap delas i utställningarna, Cosmonova och i aktiviteter på museet och digitalt.

Vi söker nu en controller till enheten för ekonomiredovisning och ekonomistyrning. Ett uppdrag för dig som vill använda din ekonomiska kompetens i ett nära samarbete med dina ekonomikollegor och vår verksamhet. I uppdraget ingår också att stödja ekonomichefen i den operativa samordningen av verksamheten på enheten. Vi erbjuder bland annat möjlighet till distansarbete och friskvård på arbetstid samt en spännande arbetsplats där många professioner och kompetenser arbetar för att vi tillsammans ska kunna bidra till bevarandet av biologisk mångfald och en hållbar och ljus framtid.

Enheten för ekonomiredovisning och ekonomistyrning är myndighetens ekonomiadministrativa nav och fungerar som expertfunktion inom redovisning, budgetering och ekonomisk uppföljning. Enheten har en nyckelroll i budgetarbetet kopplat till processen verksamhetsplanering, den ekonomiska uppföljningen samt avseende de finansiella delarna i årsredovisningen. Enheten arbetar för att säkerställa den ekonomiska redovisningen så att lagar och förordningar följs samt att ge verksamheten stöd i ekonomiska frågor. Enheten består av två controllers, en ekonom med inriktning redovisning och finansiering och en ekonomiassistent.

ARBETSUPPGIFTER
Som controller vid Naturhistoriska riksmuseet kommer du att arbeta med budgetering, prognoser och ha ett samordningsansvar till stöd för ekonomichefen i samordningen och planeringen av enhetens operativa verksamhet.

Du samarbetar med verksamhetens chefer i arbetet med budget, prognos och uppföljning av utfall på anslag, bidrag och uppdrag på ett sådant sätt att avdelningens och myndighetens mål uppnås. De avdelningar du kommer ansvara för är den publika verksamheten med dess utställningar och Cosmonova samt vår avdelning för Natur- och miljöövervakning, som bland annat hanterar världens äldsta miljöprovbank och studerar halter av miljögifter i naturen. Du har ett särskilt ansvar för ekonomisk rapportering av externfinansierad verksamhet som uppdragsverksamt till svenska myndigheter och bidragsverksamhet till exempelvis EU. Utöver detta kommer du även bli involverad i arbetet inom andra delar av enhetens ansvarsområde, som till exempel bokslutsarbete, löpande redovisning, utvecklingsprojekt, ekonomisk rapportering av bidragsfinansierade projekt och andra uppgifter av ekonomiadministrativ karaktär.

KVALIFIKATIONER
Du har en högskoleexamen inom ekonomi, eller annan ekonomiutbildning tillsammans med en aktuell erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi tror att du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom statlig myndighet och goda kunskaper om det statlig ekonomiadministrativa regelverket. Du har också erfarenhet av uppdrags- och projektfinansiering från externa finansiärer t.ex. andra myndigheter, EU och Vetenskapsrådet. Du är en van Excel användare och har en god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande om du har erfarenhet av arbets-och/eller projektledning och erfarenhet av att utveckla rutiner och arbetssätt för god intern styrning och kontroll. Du får också gärna ha erfarenhet av ekonomisystemet Unit 4 ERP (f.d. Agresso).

För att vara framgångsrik i arbetet tror vi att du;
- Samarbetar, hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.
- Uttrycker dig välformulerat och tydligt i tal, anpassar kommunikationen till situation och mottagare.
- Organiserar, planerar och prioriterar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller tidsramar.
- Analyserar information, ser ett problems olika delar och förstår konsekvenserna av olika lösningsförslag.

ÖVRIGT
Vårt mål är att genom forskning och publik verksamhet visa vägen till ökad
kunskap och handlingskraft, för att vi tillsammans ska kunna bidra till en hållbar
och ljus framtid. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.