Controller med samordningsuppdrag

Ref: 20211633

Arbetsuppgifter
Om du vill befinna dig mitt i smeten av processutveckling, samordning och förändring, så har du kommit helt rätt!

Ekonomiavdelningen har nämligen en stol på kontoret som väntar på dig som vill arbeta som controller. I denna roll ges du möjlighet att samordna och utveckla de ekonomiska processerna inom ett område som vi på kontoret alla brinner för: utbildning och skola!

Arbetet som controller är varierande och innehåller massor av spännande arbetsområden som är direkt kopplade till våra skolor. Denna roll är kopplat till verksamheterna inom vuxenutbildningsområdet där du är en del av ledningsgruppen för vuxenutbildningens arbete och ger stöd och råd till cheferna i frågor av ekonomisk karaktär. Tjänsten är rätt för dig som vill:

- Arbeta med budget och uppföljning i nära samarbete med verksamheterna
- Utveckla verktyg och metoder för ekonomisk uppföljning
- Genomföra kvalificerade analyser, prognoser och åtgärdsplaner i samarbete med cheferna 
- Agera som en konsult i ekonomiska frågor för de verksamheter och chefer som du kommer att arbeta med

Arbetet sker löpande och kräver flexibilitet för att möta nya frågeställningar och har en hög grad av självständigt arbete. Som controller förväntas du att vid behov kunna byta verksamheter och snabbt sätta dig in i nya verksamhetsfrågor samt kommunicera pedagogiskt utifrån varierande ekonomisk förförståelse hos chefer.

Förutom grunduppdraget som är första prioritering i helhetsuppdraget, i rollen ingår även övergripande ansvar för samordning av budget- och uppföljningsprocessen, tidplaner kopplade till verksamhetens ekonomi, anvisningar och avstämningar utifrån verksamhetsperspektivet. Detta uppdrag utförs i samråd och i deltagande med resterande av ekonomiteamet som kräver en samordning av teamet verksamhetscontrollers. Du är ansvarig för avdelningens processkartläggning, processoptimering och processutvärdering tillhörande ansvarsområdet. Till detta tillhör också att vara ansvarig för praktisk framtagning av målstyrningstavla och verksamhetsplan tillsammans med ekonomichef. I ansvaret ligger också att vara projektledare/projektdeltagare i förvaltningsövergripande projekt och utredningar som förvaltningsledningen tilldelar.

Kvalifikationer
För att du ska få chansen att kombinera ditt intresse för ekonomi med intresset för utbildning och skola i denna spännande roll, så vill vi att du har:

- En relevant högskoleutbildning inom ekonomi motsvarande minst 180hp.

- Minst tre års dokumenterad erfarenhet av ekonomiarbete inom budget och uppföljning.

- Mycket goda kunskaper i samt vana av att arbeta i ekonomi- och verksamhetssystem.

- Arbetslivserfarenhet av statlig eller kommunal verksamhet är meriterande.

För att du ska trivas med ditt jobb så är det viktigt att du kan kommunicera bra i både tal och skrift, då en stor del av arbetet består av att förmedla information till din omgivning. Därför är det ett krav på god kunskap i svenska i tal och skrift. God kunskap i engelska är meriterande. För att arbeta med budget, analyser och liknande så krävs det att du har en god analytisk förmåga och arbetar noggrant och strukturerat. Arbetsuppgifterna kräver stort ansvarstagande och att självgående kunna slutföra och implementera, därför krävs det en förmåga att planera arbetet samt organisera och prioritera arbetsuppgifterna effektivt.

Eftersom du kommer att arbeta i en varierande roll som innebär både självständigt arbete och samarbete med olika människor inom olika yrken, så är det viktigt att du är van vid att arbeta på båda sätt. Då en stor del av arbetet även består av konsultativt arbete i kontakt med olika verksamheter och chefer, så passar denna roll dig som har ett hjälpsamt och serviceinriktat förhållningssätt. Eftersom samordningen av budget- och prognosprocessen kräver en samordning av samtliga fyra verksamhetscontrollers på avdelningen krävs det en förmåga att vägleda andra. Då en stor del av arbetet handlar om att ta beslut om olika vägval är det viktigt att du har en stor förmåga att ta egna initiativ.  

Vill du kombinera ditt intresse för ekonomi med intresset för utbildning och skola i denna spännande roll? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag. Tillsättning sker först efter sista ansökningsdatum.

Om arbetsplatsen
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. 

Utbildningskontoret på Storgatan 20 samlar förvaltningens centrala stödfunktioner och är organiserat i ett nämndkansli och fyra avdelningar: Avdelningen för kommunikation, medborgarkontakt och antagning, Ekonomiavdelningen, HR-avdelningen, samt Kvalitets- och utvecklingsavdelningen. Inom ekonomiavdelningens ansvarsområde finns ekonomistyrning, budget, uppföljning, upphandling, inköp, IT-samordning samt lokal- och redovisningsfrågor.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Omgående

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.