Controller- och portföljchef

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen.

Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare!

Om jobbet

Ekonomi- och verksamhetsstyrningsenheten är en stöd- och expertfunktion för myndighetens ledning och avdelningar med ansvar för såväl verksamhetsstyrning, utvecklings- och portföljstyrning som för finansiell styrning såsom budget, prognos och uppföljning och utfall. Med dagens föränderliga omvärld behöver vi en ekonomi- och verksamhetsstyrningsfunktion som möjliggör för verksamheten att snabbt simulera, analysera, prioritera och agera baserat på goda och väl underbyggda underlag.

Vid enheten finns tre grupper, en grupp för redovisning, betalningar och systemstöd, en grupp för myndighetsövergripande styrningsfrågor samt denna grupp. Gruppen består av drygt tio medarbetare.

Utöver Pensionsmyndighetens olika grunduppdrag pågår omfattande IT-utveckling då myndigheten bygger helt nya försäkringsberäkningssystem. Detta arbete behöver följas och balanseras mot myndighetens övriga förflyttningsbehov. I arbetet som gruppchef har du en viktig roll att, med hjälp av erfarna och specialiserade controllers och verksamhetsutvecklare, skapa bästa möjliga förutsättningar för myndigheten att lyckas med planerade förflyttningar. I din roll bidrar du till att ledningen på olika nivåer får den förståelse som behövs för att leda, styra och utveckla verksamheten i syfte att nå myndighetens mål. Du kommer också att fortsätta vidareutveckla och förvalta vårt portföljkontor. Du ansvarar även för fortsatt utveckling av controllerrollen, så att både inre och yttre krav möts och där avdelningscontrollers är det naturliga stödet för verksamheten samt berikar enhetens arbetsprocesser med verksamhetskunskap. 

En stor del av uppdraget som gruppchef innefattar att driva och koordinera arbetet samt säkerställa utveckling och framdrift med utgångspunkt i myndighetens årscykel och portföljprocess, såväl för verksamheten i stort som internt inom enheten. Det innebär även att säkerställa gruppens leveranser så som månadsrapporter, rapporter och analyser samt föredra ärenden för ledningsgrupper och generaldirektör. Vidare att förankra och coacha kring arbetssätt och strukturer inom hela myndigheten. Du kan också komma att företräda Pensionsmyndigheten i externa sammanhang.

Utbildning och erfarenhet

Du har en akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, samt flera års erfarenhet av att tillämpa och omvandla dessa kunskaper i rollen som chef i en större och kunskapsintensiv verksamhet.

Mycket god förmåga att kommunicera och formulera sig i tal och skrift på svenska är ett krav.

Du har vana att motivera och leda professionella och självständiga medarbetare. Vidare har du erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete, starka kommunikations- och presentationskunskaper och ett intresse av att arbeta med gruppens och enhetens fortsatta utveckling. I din roll handlar det också om att skapa bra förutsättningar för en arbetsmiljö som präglas av arbetsglädje, ansvarstagande och effektivitet.

Du har också erfarenhet av att leda processer inom ekonomi- och verksamhetsstyrning inom staten.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av av agila arbetssätt och har arbetat med styrning och uppföljning av utveckling på övergripande myndighetsnivå inom staten.

Pensionsmyndighetens ledarskap bygger på tre viktiga områden: att motivera, skapa förutsättningar och att bygga förtroende!

Egenskaper 

Du har omvittnat goda ledaregenskaper och är lyhörd för dina medarbetares behov och är prestigelös, stabil och har god självinsikt. Du har mycket god förmåga att samarbeta nära verksamheten och bygga långsiktiga relationer både internt och externt. Du har en god analytisk förmåga och kan säkerställa en grupp som stödjer hela myndigheten inom sitt ansvarsområde. Som person är du driven, stabil, modig och trygg med hög integritet. Din sociala förmåga och lyhördhet för att skapa goda relationer är utmärkande för dig, liksom att du är kommunikativ och trivs att arbeta mot flera kontaktytor inom en organisation. Du har även en god förmåga att organisera och leda i förändring.

Du tycker det är roligt och utmanande att arbeta i en komplex omgivning där du nyttjar din problemlösningsförmåga utifrån ett helhetsperspektiv samt koordinerar, samordnar och driver arbetet framåt. I din chefsroll skapar du bra förutsättningar för en arbetsmiljö som underlättar delaktighet, ansvarstagande och engagemang.

För att trivas i rollen och hos oss är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga och ett coachande förhållningssätt med ett utforskande och lösningsorienterat arbetssätt. Det är viktigt att du har förmåga att visualisera och förklara på ett enkelt och lättbegripligt sätt både på strategiskt, taktiskt och operativ nivå. Du är beredd att prova dig fram och ha förmåga att känna av situation och anpassa ditt stöd därefter.

Som chef och ledare behöver du vara trygg i dig själv, kunna förmedla en tydlig förväntansbild samt kunna leda en grupp mot uppsatta mål med hjälp av öppenhet och stort engagemang. Det är därför viktigt att du kan arbeta självständigt, är strukturerad och målinriktad samt har förmåga att samarbeta med många olika personlighetstyper där du får alla att driva gruppens arbetssätt och leveranser framåt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för rollen.

Övrigt 

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med, utifrån verksamhetens behov, möjlighet till upp till två dagars distansarbete per vecka, med tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm. Arbetspsykologiska tester kommer att ingå i urvalsprocessen. Vi tillämpar provanställning om sex månader. Resor i tjänsten kan förekomma.

Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.

Vi använder oss av urvalsfrågor istället för att be om personligt brev, du ska därför inte bifoga det.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.
<p>Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.