Controller till Botkyrka Kommun

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Till Botkyrka Kommun söker vi nu en controller inom finansiering och intäkter.

Som controller ansvarar du för att säkerställa finansieringen av förskole- och grundskoleverksamheten avseende uppdatering av volymer och belopp både för egenregin och de elever som pendlar ut. Utveckling och utvärdering av processer och rutiner enligt ovan samt resursfördelningsmodellen ingår. Du säkerställer att det finns kvalitetssäkrade rutiner i arbetet med den månadsvisa utbetalningen av ersättningar grundskola/förskola, fakturering barnomsorg/IKE och återsökning av statsbidrag.

Uppdraget som Controller innebär:
Budgetprocess:
• att delta i UF:s budgetprocess – ram (volymer) från KF, ned till RF (bidragsbelopp)
• att analysera befolkningsprognoser
• att analysera/beräkna servicegrader i förskolan, volymer i olika skolformer
• intäkter etc.
• Utveckla processen ovan

Uppföljning och prognos:
• att ta fram budget/prognoser/uppföljning för finansieringsdelen avseende förskola, grundskola
• att uppdatera prognoser i beslutsstöd
• att löpande följa upp och analysera verksamheten förskola/grundskola utifrån finansieringsperspektivet inklusive IKE (inpendling och utpendling)
• att kontinuerligt följa upp arbetet med fakturering och avgiftskontroll barnomsorg
• att kontinuerligt följa upp arbetet med fakturering av inpendlande elever
• att analysera in- och utpendling av särskoleelever samt barn med särskilda behov inklusive viss administration
• att analysera effekter av Maxtaxa, föräldraintäkter, återsökningar av statsbidrag
• Utveckla processen ovan

Utbetalningar:
• att utbetala den månadsvisa ersättningen grundskola/förskola samt kvalitetssäkra denna.
• Utveckla och säkerställ kvalitetssäkrad utbetalning

Övrigt:
• att delta i arbetet med RS
• att delta i kommunövergripande projekt när så är lämpligt
• att delta i förvaltningsövergripande projekt/utredningar när så är lämpligt
• att genomföra tillsammans med andra Controllers utbildning i beslutsstöd
• att föreslå kompetensutveckling för att stärka sin personliga utveckling


Uppdraget avser 6 månader med Startdatum: 2022-05-23 och slutdatum: 2022-11-20
Omfattning: Heltid




Din profil
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande
- Erfarenhet av bokslutsarbete från större komplexa verksamheter som ingår i en koncern.
- Goda kunskaper i redovisning
--Goda datakunskaper i MS Office, särskilt Excel.
- Erfarenhet från stora företag/organisationer
- Minst 5 års yrkeserfarenhet som controller

Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan!