Controller till deltidstjänst på Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Utbildningsnämnden ansvarar för förskoleklass, grundskola, särskola, skolbarnomsorg, gymnasieskola och vuxenutbildningar i Stockholms stad.

Antalet anställda i utbildningsförvaltningen är ca 16 000 och nettobudgeten för år 2015 uppgår till ca 15,5 miljarder kronor. Organisationen omfattar ca 200 kommunala skolor. Därutöver administrerar förvaltningen utbetalningar till fristående skolor och enskilt drivna förskolor.

Inom Ekonomienheten ansvarar vi för övergripande ekonomisk uppföljning, budget- och bokslutsarbete, redovisning, utbetalningar till fristående verksamheter samt övriga ekonomiadministrativa frågor. Inom avdelningen finns också ansvaret för internkontroll, lokalfrågor av strategisk karaktär, upphandlingsstöd och kvalitetsfrågor. Till enheten söker vi nu en controller för ett vikariat på 50-75 % i sex månader.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att aktivt delta och vara ett stöd i dialogen med verksamheterna i budget-, uppföljnings- och prognosarbete. Arbetet innebär att du arbetar självständigt såväl med återkommande rutiner som med uppföljning och analyser. Du deltar i avdelningens projekt och utredningar samt utvecklar och utbildar i våra ekonomiska system.

Utöver det ingår:
• analys av ekonomi, verksamhetsresultat samt utveckling av verksamheternas processer
• att verka för en högre kompetens i ekonomiska frågor inom förvaltningen bland annat genom att medverka vid interna ekonomiutbildningar och informationstillfällen
• metodutveckling och omvärldsbevakning
• att vara ett stöd till enheter i ekonomiska frågor
• nära samarbete med enheter och verksamhetschefer där, förutom ovanstående, även stöd för strategiska ställningstagande inför framtiden är viktigt
• att genomföra internkontroller i syfte att se till att lagar och regler följs
• i samarbete med andra inom förvaltningen följa upp verksamhetsgemensamma kostnader för till exempel lokal, IT, personal samt olika projekt


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning med ekonomisk inriktning. Som controller är du driven, självgående, ansvarstagande och trivs i en miljö där det periodvis kan vara högt tempo och du ibland arbetar mot deadlines. Då arbetet innebär många kontakter och olika former av samarbeten ser vi efter dig som är serviceinriktad och som tycker om att arbeta i grupp såväl som självständigt. Du har en god analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Eftersom en del av jobbet innebär att utbilda i våra ekonomiska system har du även god pedagogisk förmåga.

Utöver detta ser vi att du har:
• stor datorvana samt mycket goda kunskaper i Excel och databashantering
• minst tre års erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av budgetarbete på förvaltningsövergripande nivå
• meriterande med erfarenhet av ekonomihantering inom en skolverksamhet
• ett innovativt arbetssätt och en vilja att bidra till att utveckla verksamheten

Är du dessutom en person som trivs med att ha ett varierande och utmanande arbete så är du varmt välkommen med din ansökan! Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Stockholm stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att motverka diskriminering och istället se till varje persons kompetens.