Controller till Ekonomiavdelningen, inriktning mot IT

Är du redo för en större uppgift? Vi söker controllers som har goda samarbets- & kommunikativa förmågor samt intresse och förståelse för finansiell styrning i stora IT-organisationer. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten i Sverige.

Enheten för finansiell styrning ansvarar för att myndigheten har en korrekt och rättvisande ekonomisk redovisning. Därutöver svarar enheten för arbetet som ska säkerställa att myndigheten hushåller väl med statens medel genom effektiva och ändamålsenliga processer för medelsfördelning, uppföljning, prognoser samt nyttoanalyser.

Enheten är inne i ett spännande och intensivt förändringsarbete, som bland annat innebär att vi ska tillgodogöra oss digitaliseringens möjligheter. Vi är ca 160 medarbetare och är placerade på flera orter. Denna tjänst är placerad på Kungsholmen i Stockholm.

Finansiell styrning är en del av Polismyndighetens ekonomiavdelning.
Läs mer om ekonomiavdelningen: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-polisen/var-verksamhet/jobb-ekonomiavdelningen/

Vi söker nu två controllers till gruppen Ekonomi IT som ger stöd i finansiell styrning till Polisens IT-avdelningen. IT-avdelningen har cirka 1 000 medarbetare och ansvarar för all IT-verksamhet inom myndigheten. Ekonomi IT stödjer IT-avdelningens ledning och underliggande enheter med ekonomiska rapporter och finansiella beslutsunderlag.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer arbeta med finansiell styrning i nära samarbete med såväl kollegor som med budgetansvariga chefer på olika nivåer. Arbetet utförs med hög grad av självständighet och omfattar huvudsakligen budgetering, uppföljning, analys och prognos. Du deltar i budget- och uppföljningsdialoger samt analyserar och rapporterar utfall till budgetansvariga chefer. Arbetet innebär föredragning för ledningsgrupper och arbete i team. I arbetet ingår också att upprätta kalkyler och ta fram finansiella beslutsunderlag samt delta vid verksamhetsplanering.

Dina arbetsuppgifter innebär men är inte begränsade till:
• Budget- och prognosprocess
• Uppföljning och analys av avvikelser mot budget
• Månatlig rapportering till enhetsledning samt budgetansvariga chefer
• Upprätta kalkyler och ta fram finansiella beslutsunderlag
• Visst arbete i samband med årsbokslut.
• Löpande förbättringsarbete

Enheten befinner sig i en förändringsresa där flera utvecklingsinsatser initierats. varför vi gärna ser att du är en person som vill bidra med dina idéer inom effektivisering och digitalisering och medverka i olika arbetsgrupper inom enheten.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Akademisk utbildning inom ekonomi
• Minst ett års erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter i närtid
• Goda kunskaper i Excel
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• Erfarenhet av liknade arbete i större komplexa organisationer enligt polismyndighetens bedömning, företrädesvis mot IT
• Arbetat med investeringskalkyler
• Erfarenhet av affärssystemet UBW/Agresso
• Deltagit i förbättringsarbete- eller utvecklingsprojekt

För att lyckas i rollen krävs att du är analytisk, strategisk och har en god pedagogisk förmåga, då du i dialogen med budgetansvariga chefer ska förklara ekonomiska samband. Du är kommunikativ och gillar att samarbeta på olika organisatoriska nivåer. Du agerar professionellt och uppskattar växlingen mellan de olika roller som uppdraget innebär. Vidare förväntas att du är lösningsorienterad och har ett stort eget driv. Vi värdesätter din vilja och förmåga att utveckla verksamheten och att se din del i helheten.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning, med provanställning om sex månader
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetsort: Kungsholmen, Stockholm, eller enligt överenskommelse
Arbetstid: Flextid
Funktion: Controller
Omfattning: Heltid

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 2023-02-20 Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta rekryterande chef. Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovnings

Varmt välkommen med din ansökan!