Controller till externfinansiering (Frontex) placering Stockholm

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en controller som kommer förstärka vår expansiva grupp som arbetar med externfinansierad verksamhet och projekt. Denna roll kommer fokusera på finansiell styrning kopplat till Frontex(EU:s gränskontrollmyndighet). Du har goda samarbets- & kommunikativa förmågor samt intresse och vilja att ta till sig och utveckla digitala verktyg. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Arbetsplatsbeskrivning
Polismyndighetens ekonomiavdelning har som uppdrag att utforma och driva myndighetens strategiska styrning och uppföljning som fastställer vad myndigheten ska uppnå för resultat och effekter. Avdelningen fördelar ekonomiska medel för att verksamheten ska kunna nå beslutad riktning och följer upp att medlen används på ett effektivt och hållbart sätt.
Vi säkerställer också en rad andra förutsättningar för att polisen ska kunna nå sina mål, t ex. genom att möta verksamhetens behov av ändamålsenliga lokaler samt material och utrustning. Vi tillhandhåller också en ändamålsenlig service inom områdena lokalvård och fordonsservice och samordnar Polismyndighetens miljö- och hållbarhetsarbete.
Enheten för finansiell styrning ansvarar för att myndigheten har en korrekt och rättvisande ekonomisk redovisning. Därutöver svarar enheten för arbetet som ska säkerställa att myndigheten hushåller väl med statens medel genom effektiva och ändamålsenliga processer för medelsfördelning, uppföljning, prognoser samt nyttoanalyser.
Enheten är inne i ett spännande och intensivt förändringsarbete, som bl.a. innebär att vi ska tillgodogöra oss digitaliseringens möjligheter. Vi är ca 160 medarbetare och är placerade på flera orter. Denna tjänst är placerad på Kungsholmen i Stockholm.
Bakgrund
I den nya frontexförordningen fastslås det bl a att varje medlemsstat ska utpeka en central nationell myndighet, en CNA (Central National Authority) för all hantering med begäran, mottagande, fördelning och verifiering av stöd från Frontex, i detta fall Polismyndigheten.
Arbetsuppgifter
I denna funktion som utgörs av en resurs kommer du tillhöra vår relativt nya funktion på enheten för samlad finansiell styrning av externfinansierade projekt och verksamhet. Finansiärer förutom Frontex är exempelvis Sida, MSB och EU-kommissionen. Denna funktion är under tillväxt vilket är varför vi nu behöver förstärka gruppen med ytterligare kompetens. I denna roll stöttar du i hela processen avseende in- och utbetalning som rör Frontexverksamheten.
I tjänsten ingår samarbete med såväl intern verksamhet som extern myndigheter nationellt och internationellt. Du agerar ekonomisk kontaktyta såväl internt som externt i dessa frågor. Ofta innebär rollen att hålla föredragningar samt arbete i team. Du hjälper även till att driva utveckling och förfina nuvarande rutiner och fördelningsmodeller.
Den centrala nationella myndigheten ska bl a ansvara för följande:
· Hantera frågor som rör utbetalning av det ekonomiska stödet, inbegripet ansökningar till byrån om förskottsbetalning eller utbetalning och mottagning av motsvarande utbetalningar från Frontex.
· Omfördela utbetalningar till nationella myndigheter i proportion till deras bidrag i form av personal till den stående styrkan, om så föreskrivs i de nationella arrangemangen.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
En akademisk utbildning inom ekonomi, alternativt motsvarande kunskaper förvärvat på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
Flerårig aktuell erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter
Aktuell erfarenhet av finansiell styrning av externfinansierade projekt, företrädesvis EU-fonder
Goda kunskaper i Excel
God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift



Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
Erfarenhet av finansiell styrning i EU-finansierade verksamheter
Erfarenhet av arbete i komplex organisation med många kontaktytor
Erfarenhet av affärssystemet UBW (f.d. Agresso)



För att lyckas i rollen krävs att du är analytisk, strategisk och har en god pedagogisk förmåga, då du i dialogen med många verksamheter ska förklara ekonomiska samband på ett tillgängligt och tydligt sätt. Du är kommunikativ och gillar att samarbeta på olika organisatoriska nivåer, samt uppskattar växlingen mellan de olika roller som uppdraget innebär. Vi värdesätter din vilja och förmåga att utveckla verksamheten och att se din del i helheten.
Du agerar i enlighet med polisens medarbetarpolicy där du företräder Polismyndigheten och stärker förtroendet hos allmänheten. Du har förmåga att kombinera effektivitet, engagemang och tillgänglighet i arbetet.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.