Controller till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen

Ref: 20240280

Arbetsuppgifter
Till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen söker vi en controller som kommer att arbeta på en övergripande nivå med frågor som bland annat rör resursfördelning, budget, ekonomisk prognos och analys. Uppdraget kräver kunskap och förståelse för såväl den egna inre organisationen som för de förutsättningar och ansvar som följer det kommunala huvudmannauppdraget. Inom teamet blir du kollega med controllers som arbetar verksamhetsnära mot enskilda skolenheter medan du i din roll har ett övergripande uppdrag och hanterar förvaltningens ekonomi och resursfördelning. Rollen är av strategisk karaktär och har ett nära samarbete med förvaltningens ekonomichef.

Till dina arbetsuppgifter hör bland annat att:


• Ta fram och underhålla resursfördelningsmodeller för gymnasieskolorna
• Göra avstämningar av redovisningens resultat
• Utifrån elevflöden, planerat utbildningsutbud, och statsbidrag fördelar du resurser löpande
• Upprätta budget för utbildningskontoret
• Ta fram ekonomiska avsnitt till budgetskrivelsen, budget-dokumentet, ekonomisk prognos, delårsrapport och eventuellt andra ekonomiska dokument
• Ta fram externa prislistor, exempelvis grundbelopp och interkommunala prislistor för gymnasieskolan, anpassad gymnasieskola och vuxenutbildningen
• Utföra kvalificerade ekonomiska analyser och prognoser, rapportering av prognos till stadskontor och tillhörande verksamhetsmått
• Medverkande vid rapportering av SCB-statistik för nämndens verksamhet
• Aktivt omvärldsbevaka ekonomiområdet
• Vid behov representera förvaltningen på huvudmannanivå i externa sammanhang
• Ansvara för förvaltningsspecifika koddelar

Kvalifikationer
För den här tjänsten krävs:


• kandidatexamen (180 hp) med inriktning ekonomi
• minst två års erfarenhet av självständigt och kvalificerat ekonomiarbete innefattande budget och uppföljning 
• god digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system 
• god kunskap i Office-paketet, framförallt i Excel och Powerpoint 
• god svenska i tal och skrift 

Det är meriterande om du har:


• arbetat inom statlig eller kommunal verksamhet
• erfarenhet av skolekonomi i offentlig verksamhet
• kunskaper i Excel på avancerad nivå 
• god engelska i tal och skrift

Vi söker dig som har ett strukturerat arbetssätt och har en förmåga att se detaljer samtidigt som du har en helhetsblick på verksamhet, förvaltning och Malmö stad. För att vara ett professionellt stöd till chefer behöver du vara nyfiken på verksamheternas behov, utmaningar och frågeställningar. Du tar initiativ och är trygg i att vägleda chefer i frågor av ekonomisk karaktär. Det kräver lyhördhet och att du kan kommunicera ekonomi på ett sätt som är anpassat efter sammanhang och mottagare. Vidare bidrar du till att skapa goda samarbeten med kollegor inom olika professioner och har ett tillmötesgående och serviceinriktat sätt. Arbetet ställer krav på att du självständigt driver och slutför uppgifter samt har en god förmåga att planera och prioritera effektivt. 

Om arbetsplatsen
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. 

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.