Controller till projektet Demokratisk digitalisering

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Projektets huvuduppdrag:
Demokratisk digitalisering – att möta medborgaren är ett kompetensförsörjningsprojekt som syftar till att öka den generella digitala kompetensen hos Arbetsförmedlingens anställda.

Verksamheten läggs upp för att möjliggöra evidensbaserad utveckling av kompetensutvecklingsinsatser. Inom ramen för projektet kommer insatsernas effekter på lärande och arbetsstrategier att utvärderas. Det är på så sätt både ett utvecklingsprojekt inom digital kompetensförsörjning och digitalisering, ett forskningsprojekt inom teknikförstärkt lärande, och ett forskningsprojekt om konsekvenser av humankapitalgenerering inom generell digital kompetens.

Verksamheten sker i samverkan mellan Arbetsförmedlingen och ett antal offentliga aktörer och i särskild samverkan med forskningsgruppen för teknikförstärkt lärande på KTH. Projektet delfinansieras av Svenska ESF-rådet. I uppdraget ingår även att förbereda för ett fortsättningsprojekt i form av en bred kompetenshöjande insats riktad till arbetssökande med behov av kompetensutveckling för att kunna tillgodogöra sig välfärd via digitala verktyg och kanaler. Även här är fokus på generell digital kompetens men också på digital tillit, och verksamheten avses ske i samverkan mellan olika offentliga aktörer och att läggas upp så att den blir utvärderingsbar.

Projektet är nationellt och bedriver verksamhet digitalt i kombination med operativa stödfunktioner som kan guida och stötta kompetensutvecklingen. I den centrala ledningen av projektet återfinns en olika styrande och stödjande funktioner som gemensamt ska säkerställa realisering av projektets syfte och mål.

Ansvar och uppdrag för rollen som controller:
Vi söker dig med kompetens inom ekonomistyrning och redovisning. Vi erbjuder en befattning där du får utvecklas och arbeta utifrån ett helhetsperspektiv i samverkan med övriga projektfunktioner.

Som projektcontroller tar du fram prognoser samt levererar beslutsstöd. Du är ett stöd och expert i ekonomiska frågor samt skapar förutsättningar för ekonomi- och produktionsinformation av hög kvalitet i syfte att ge underlag till trygghet och beslutsfattande i projektet. I detta ingår uppföljningar och analyser, intern kontroll, externa rapporteringar, att skapa struktur för att rapportera statistik till bl.a. SCB samt lägga upp och kvalitetssäkra redovisning till ESF. I arbetsuppgifterna kan även ingå mer operativa arbetsuppgifter inom ekonomihantering och redovisning.

Arbetet utförs i nära samarbete med övriga projektmedarbetare. Du fungerar som konsultativt stöd till projektledaren i ekonomi- och produktionsstyrningen. Du bidrar aktivt till att projektledaren får de beslutsunderlag som krävs för att kunna utveckla verksamheten enligt uppsatta mål.

I ditt arbete har du stöd av redovisningsekonom och administratör för rapportering, och av kvantitativ analytiker för att sätta upp budget- och volymprognoser. Du samverkar med projektkoordinator för att utveckla projektverksamheten i riktning mot uppsatta verksamhetsmål med god budgetkontroll.

Du har en positiv inställning, engagemang, god servicekänsla och god samarbetsförmåga för att skapa de bästa förutsättningarna för en välfungerande projektverksamhet. Du är pedagogisk i ditt sätt att utbilda och förklara och har en god kommunikationsförmåga både muntligt och skriftligt.

Grundläggande krav för tjänsten
- Högskoleexamen med inriktning mot ekonomi eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Erfarenhet av ekonomistyrnings- och redovisningsfrågor

Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet eller annan stor organisation
- Erfarenhet av externfinansierade projekt och/eller kompetens inom regelverk för EU-fonder
- Erfarenhet av att arbeta med prognoser

Personliga egenskaper
- God analytisk förmåga
- God problemlösningsförmåga

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse till och med 23-02-28.

Placeringsorten enligt överenskommelse med projektledaren.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-11-29.

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen (arbetsformedlingen.se)

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

 

 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.