Controller till region Västs kansli i Göteborg

På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!




Beskrivning
Vi söker en controller till region Västs kansli i Göteborg.

Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas snabbt av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Regionkansliet utgör ett stöd till regionchef och regionledning. Kansliet arbetar bland annat med verksamhetsplanering, handläggningsordning, tar fram beslutsunderlag, gör utredningar, samordnar rapportering och skriver remissvar till huvudkontoret och verksgemensamma avdelningar. Kansliet är också ett stöd för regionens enheter i förvaltningsrättsliga frågor och verksamhetsfrågor. Regionkansliet är ingången för externa och interna frågor, har ett samordnande ansvar för samverkan med andra myndigheter, regioner, kommuner och länsstyrelser. På regionkansliet finns idag 11 medarbetare; en kanslichef, åtta verksamhetsexperter samt två controllers.

Arbetsuppgifter
Tillsammans med ytterligare en controller stödjer ni regionledningen i ekonomi- och verksamhetsstyrning, med målet att myndighetens resurser nyttjas effektivt. Du ska följa upp och analysera ekonomin samtidigt som du förstår och kan förklara sambandet mellan ekonomi och verksamhet. 

Du bevakar och förmedlar det centrala ekonomi- och verksamhetstyrningsperspektivet i regionen och är aktiv i myndighetens controllernätverk. Du förväntas arbeta självständigt med att ta fram underlag  för planering och uppföljning av verksamheten samt föreslår åtgärder. Du förväntas samtidigt bidra till ett gott samarbetsklimat inom regionen och myndigheten.  

Exempel på arbetsuppgifter är:

- Planera och leder genomförandet av budget- och prognosarbetet tillsammans med ledningsgruppen.
- Stödja sektioner och enheter med att kvalitetssäkra budgetar och prognoser inklusive inläsning och uttag av budget och utfall.
- Upprätta månadsuppföljningar, analysera och ge åtgärdsförslag avseende ekonomi, resurser och verksamhet.
- Driva självständigt och i samverkan rutin-, metod- och processutveckling inom de processer som controllern verkar i.
- Samverka med myndighetens övriga controllers genom controllernätverk.
- Ge råd och stöd i ekonomiska frågor till chefer i verksamheten.

Kvalifikationer
Personliga kompetenser

För att lyckas i rollen krävs att du är analytisk och har en helhetssyn, du kan fånga och tydliggöra strategiska sammanhang. Genom ditt strukturerade arbetssätt påvisar du noggrannhet och förmåga att uppnå resultat som bidrar till verksamhetens mål. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och tycker att det är roligt att hitta nya lösningar. Du är kommunikativ och är pedagogisk i ditt sätt att samarbetar med andra.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Krav

- Akademisk examen med inriktning mot ekonomi eller med annan inriktning i kombination med för rollen relevant erfarenhet.
- Erfarenhet av självständigt budget- och prognosarbete inom en stor komplex organisation.
- Erfarenhet av att framgångsrikt stödja chefer och ledningsgrupper.
- God förmåga att utrycka sig på svenska i tal och skrift.
- Erfarenhet av arbete i ekonomisystem
- Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel.

Meriter

- God kännedom om Migrationsverkets uppdrag och utmaningar.
- Erfarenhet av arbete inom Migrationsverket.
- Erfarenhet av budget- och prognosarbete inom offentlig sektor.
- God insikt om den statliga budgetprocessen, ledning och styrning av statliga myndigheter och hur svensk statsförvaltning fungerar.

Villkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning 6 månaders provanställning.

Arbetstider: Kontorsarbetstid.

Placering: Göteborg.

Tillträde för befattningen: enligt överenskommelse

Har du frågor är du välkommen att höra av dig till kanslichef Mark Wennerström, lel.nr. 010-485 17 88, mark.wennerstrom@migrationsverket.se

Varmt välkommen med din ansökan senast den 10 april 2024

_________________________________________________________________________________________________________


Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.


Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.


Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.