Controller till Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning


Utbildningsnämnden ansvarar för förskoleklass, grundskola, särskola, skolbarnomsorg, gymnasieskola i Stockholms stad.

Antalet anställda i Utbildningsförvaltningen är ca 16 000 och nettobudgeten för år 2018 uppgår till ca 18 miljarder kronor. Organisationen omfattar ca 150 kommunala skolor. Därutöver administrerar förvaltningen utbetalningar till fristående skolor och enskilt drivna förskolor. Inom Ekonomienheten ansvarar vi för övergripande ekonomisk uppföljning, budget- och bokslutsarbete, redovisning, utbetalningar till fristående verksamheter samt övriga ekonomiadministrativa frågor. Inom avdelningen finns också ansvaret för internkontroll, lokalfrågor av strategisk karaktär, upphandlingsstöd och kvalitetsfrågor.

På grund av ett föräldrarvikariat söker vi nu en controller på ett vikariat tom augusti 2019. Vi hoppas att du som sökande tillsammans med oss vill bidra till enhetens verksamhetsutveckling.

Som anställd hos oss har du en friskvårdstimme i veckan och även möjlighet till förmånliga träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.

 

Arbetsbeskrivning

Som controller kommer du delta aktivt och vara ett stöd i dialogen med verksamheterna i budget-, uppföljnings- och prognosarbete. Arbetet innebär att du arbetar självständigt med såväl återkommande rutiner som med uppföljning och analyser. Du deltar i avdelningens projekt och utredningar samt utvecklar och utbildar i våra ekonomiska system.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat:

- Budget- och uppföljningsarbete i nära samarbete med verksamhetens företrädare.
- Analys av ekonomi, verksamhetsresultat samt utveckling av verksamheternas processer.
- Vara ett stöd till enheter i ekonomiska frågor. Arbetet sker i nära samarbete med enheter och verksamhetschefer där, förutom ovanstående, även stöd för strategiska ställningstagande inför framtiden är viktigt.
- Verka för en högre kompetens i ekonomiska frågor inom förvaltningen bland annat genom at medverka vid interna ekonomiutbildningar och informationstillfällen
- Arbeta med metodutveckling och omvärldsbevakning.
- Samarbete med andra inom förvaltningen, följa upp verksamhetsgemensamma kostnader för t.ex. lokal, IT, personal samt olika projekt.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Högskoleutbildning med ekonomisk inriktning, gärna förvaltningslinjen med ekonomi som inriktning alternativt likvärdig validerad utländsk utbildning.
- Minst några års erfarenhet av arbete som controller.
- Erfarenhet från arbete i stora ekonomisystem, erfarenhet av Agresso ses som meriterande.
- Erfarenhet av att ha arbetat i kommunal verksamhet eller politiskt styrd organisation ses också som meriterande.
- Erfarenhet av skolekonomi är meriterande.
- Goda kunskaper i Officepaketet, där mycket goda kunskaper och erfarenhet av avancerat användande i Excel är meriterande.
- God kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande personliga egenskaper;

Du har ett analytiskt förhållningssätt med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat sätt. Som person är du trygg och stabil, med god förmåga att förhålla dig professionell i arbetet. Du tar initiativ, driver processer vidare och är van att arbeta självständigt mot givna mål. Då arbetet innebär många kontakter och olika former av samarbeten ser vi efter dig som är serviceinriktad och tycker om att arbeta i grupp såväl som självständigt. Eftersom en del av jobbet innebär att utbilda i våra ekonomiska system är du även en duktig pedagog som anpassar din kommunikation till både mottagare och situation.

Är du dessutom en person som trivs med att ha ett varierande och utmanande arbete så är du varmt välkommen med din ansökan!

 

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.