Controller till utbildningsförvaltningens lokalenhet

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Om lokalenheten
I Stockholms stad finns fler än 200 kommunala grund- och gymnasieskolor.

Lokalenheten finns på utbildningsförvaltningens kontor i centrala Stockholm och svarar för försörjning av skollokaler. Enheten beställer och driver närmare 300 lokalprojekt i samverkan med Skolfastigheter i Stockholm AB (SISAB) eller andra fastighetsägare, allt från mindre projekt till fullstora nya skolor. Utbildningsförvaltningen är en av Sveriges största hyresgäster och lokalenheten sluter och förvaltar alla avtal samt hanterar hyror som uppgår till ca 2 miljarder kronor per år. Lokalenheten är en av fyra enheter på utbildningsförvaltningens avdelning för ekonomi och styrning. Enheten har ett trettiotal medarbetare fördelade på planeringsgrupp, projekthandläggargrupp, avtalsgrupp och stab.

Arbetsbeskrivning
Som controller på lokalenheten arbetar du både på enhets- och projektnivå. På enhetsnivå ansvarar du för budgetering, utredning och uppföljning av kostnader samt den långsiktiga ekonomiska planeringen. Du arbetar självständigt i dialog med ledning och har en tät samverkan med enhetens medarbetare, bland annat projekthandläggare och avtalsadministratörer.
I arbetsuppgifterna ingår också att vara projektcontroller i de större och mer komplexa projekten tillsammans med projekthandläggare och fastighetsägaren SISAB som är enhetens viktigaste samarbetspartner. Du kommer även att samverka med de övriga enheterna som finns inom avdelningen. Du utgör ett viktigt och utvecklingsinriktat stöd till enhetens chefer och medarbetare genom att identifiera och analysera ekonomiska resultat samt hjälpa till att tydliggöra ekonomiska samband. Controllern ingår i enhetens stab tillsammans med administratör och verksamhetsutvecklare och rapporterar till enhetschefen.

Vi erbjuder dig
På utbildningsförvaltningens lokalenhet får du tillsammans med kvalificerade kollegor bidra till samhällsnyttan så att barn och ungdomar har ändamålsenliga skollokaler. Du har förmånen att vara enhetens enda controller men har ett tätt samarbete med övriga ekonomer som tillhör avdelningen för ekonomi och styrning för hela förvaltningen. Vi främjar en god arbetsmiljö och hälsa och bidrar till en balans mellan privat- och arbetsliv.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- högskoleutbildning med ekonomisk inriktning
- flerårig erfarenhet av att arbeta som controller eller motsvarande i en större organisation
- erfarenhet av budgetarbete från större organisation
- mycket goda kunskaper i excel
- goda redovisningskunskaper

Det är meriterande med erfarenhet av lokalkostnader.

Du har ett analytiskt förhållningssätt med förmåga att självständigt strukturera ditt arbete och driva dina processer vidare. Som person är du trygg och stabil, med god förmåga att förhålla dig professionell i arbetet. Vidare har du god pedagogisk förmåga och kan anpassa din kommunikation till både mottagare och situation. Du tar initiativ, driver processer och är van att arbeta självständigt mot givna mål. Då arbetet innefattar många kontakter behöver du ha god samarbetsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.