Controller till utbildningskontoret

En dag på jobbet
 Utbildningskontorets controllers arbetar främst med stöd till verksamhetschefer och rektorer i förskolan och skolan i samband med budget, uppföljning, prognos och bokslut. Enhetens controllers arbetar också med att i enlighet med fastställda resursfördelningsmodeller beräkna och fördela verksamheternas ekonomiska resurser. Arbetet innebär även att vid behov delta i olika utvecklingsprojekt. I din roll som controller på utbildningskontoret kommer du att: 
 
- Ingå i en grupp på fyra controllers med en gruppledare
- Utifrån fastställd resursfördelningsmodell arbeta fram förslag till förskoleverksamhetens budget 
- Arbeta fram förslag till kostenhetens budget 
- Tillsammans med verksamhetschef och andra medarbetare på utbildningskontoret arbeta med prognoser över antalet barn och elever i olika skolformer och skolhuvudmän 
- Vara ett kvalificerat stöd för verksamhetschef, rektorer och enhetschefer i samband med budget, uppföljning, prognos och bokslut. I detta område ingår även utbildningsinsatser inom dessa områden 
- Självständigt till ekonomichefen och verksamhetschefen rapportera det ekonomiska läget för respektive verksamhet i enlighet med fastställd tidplan 
- I övrigt delta i ekonomienhetens arbete 
- Visst redovisningsarbete, t ex periodiseringar i samband med bokslut 
 
Initialt blir din huvudsakliga inriktning mot förskola och kostenhet men alla controllers på enheten kan utöver sitt huvudsakliga ansvarsområde få arbeta med stöd till enheter inom andra verksamhetsområden. Antalet och vilka enheter kan variera över tiden 
 
 
Vem är du?  
För att vara controller hos oss på utbildningskontoret ser vi att du har följande förmågor och erfarenheter:  
 
- Förmåga att självständigt driva och utveckla dina arbetsuppgifter  
- Förmåga att samarbeta och skapa förtroende både hos verksamhetschefer och rektorer/enhetschefer inom utbildningskontoret 
- Är noggrann och analytisk 
- Förmåga att på ett pedagogiskt sätt förklara ekonomi för icke-ekonomer 
- God förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift
- Ekonomisk högskoleexamen eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, gärna från utbildningsverksamhet.
- Erfarenhet av arbete i ekonomisystem samt rapportsystem
- Erfarenhet av att arbeta i Excel 
 
 
Vi erbjuder dig  
Som medarbetare på utbildningskontoret i Södertälje kommun möter du en innovativ och öppen verksamhet som på många sätt präglas av mångfald. Hållbar arbetshälsa är prioriterat inom hela kommunen vilket innebär att det görs kontinuerliga satsningar och löpande kompetensutveckling inom området.   
 
 
Som medarbetare på utbildningskontoret erbjuds du även: 
- Friskvårdsersättning  
- Årsarbetstid, vilket innebär att du själv styr din egen arbetstid  
- Möjlighet att växla in semesterdagstillägget till fler semesterdagar  
- Möjlighet att söka till det interna ledarskapsprogrammet ledarskapsforum  
 
 
Välkommen till oss!  
 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.