Controller, Utbildning och arbetsmarknad

Det händer otroligt mycket i Skellefteå just nu och staden växer sig allt större. I en så expansiv samhällsomvandling genomför förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad ett organisationsbygge på vetenskaplig grund för att ge stöd till medarbetare, rektorer och huvudmannen för att lyckas med sitt uppdrag. Målet är att skapa en organisation som främjar att varje barn, elev och deltagare möts med en god och likvärdig kvalitet på sin utbildningsplats. Detta gör att det knappast funnits en mer spännande tid att arbeta hos oss!

I pågående organisationsbygge vill förvaltningen stärka det centrala, kvalificerade stödet till våra verksamheter. Utökad analyskapacitet, höjd kvalitet i den ekonomiska rapporteringen samt effektivare samordnade processer är några områden som behöver utvecklas för att ge organisationens chefer bättre stöd i form av förutsättningar.

Enheten Ekonomi och Lokaler söker nu en controller som vill bidra till denna utveckling.

Vi ser fram emot din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som controller utgör du ett viktigt stöd till våra resultatansvariga. Du stöttar i budget- och prognosprocessen, genomför ekonomiska uppföljningar och bistår med analyser i syfte att ge verksamheten bra beslutsunderlag och förutsättningar för en optimal resursfördelning. I dina möten med resultatansvarig är du en partner som lyssnar in och ger ett proaktivt analysstöd. Du är även den som utbildar och handleder det verksamhetsnära stödet samt de resultatansvariga i ekonomifrågor.

Vi jobbar aktivt med att säkra en framåtriktad medveten ekonomistyrning och för att lyckas med detta eftersträvar vi att all ekonomisk rapportering är enkel, transparent och korrekt. Du ser det som en utmaning att jobba med processförbättringar gällande bland annat prognos- och budgetarbete, projektuppföljning och utveckling av rapportering. Enhetens analyskapacitet behöver förstärkas och omvärldsspaning är därför en viktig arbetsuppgift i ditt löpande arbete. Genom fördjupad analys och förståelse för vilka insatser som är effektfulla kan vi bidra till verksamhetens utveckling och för dem verksamheten ytterst är till för: våra barn, elever och deltagare.

Du förväntas hålla dig ajour med förändringar av administrativa rutiner, riktlinjer och administrativa digitala system och vid behov informera vidare till berörda om förändrade rutiner. Du arbetar aktivt för verksamhetens värdegrund och likvärdighet, samt bidrar och främjar ett positivt arbetsklimat.

I nuläget letar vi efter en controller som får i uppdrag att stötta gymnasieskolans verksamheter. Oavsett vilken skolform man har sin huvudsakliga inriktning mot så förväntas du även ha en förståelse för andra skolformer och ser det som naturligt att jobba tillsammans med övriga controllers i olika uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är civilekonom eller har motsvarande högskoleutbildning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt erfarenhet från större ekonomisystem. Har du erfarenhet av Power BI eller annat beslutsstödsystem är det en bonus. Vi tror också att du har minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Som person är du analytisk, driven och strukturerad. Du drivs av att förstå orsak och samband och letar gärna i statistik, forskningsmaterial eller omvärldsspanar på annat sätt för att nå framgång i din förståelse.

Förmodligen gillar du även att delta i förändringsarbete och du räds inte att konstruktivt utmana i syfte att effektivisera och utveckla befintliga processer. Du har lätt för att samarbeta med andra och egenskaper som prestigelös, lyhörd och flexibel värdesätts.

Som medarbetare inom en stödfunktion förstår du vikten av att tillhandahålla god kvalitet och service till våra resultatansvariga. För att lyckas i detta krävs att du har en pedagogisk förmåga och att du kan uttrycka dig enkelt och tydligt såväl muntligt som skriftligt. Du bör även tycka det är roligt att presentera information i både större och mindre arbetsgrupper.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och tre gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.