Controller/ekonom i internationell miljö

Vid institutionen för molekylär medicin och kirurgi bedriver vi både preklinisk och klinisk forskning inom ett stort antal områden.

Till institutionen hör ca 600 forskare, forskarstuderande, lärare samt teknisk och administrativ personal. Vi bedriver både grundutbildning och forskarutbildning och vi har ca 150 doktorander. Inom institutionens administrativa avdelning arbetar drygt tio personer inom områdena ekonomi, HR, utbildningsadministration, arkiv, kommunikation och IT. Mer information om institutionen och vår verksamhet finns på vår hemsida https://ki.se/mmk

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Vi erbjuder dig att jobba i en självständig roll inom en mycket spännande verksamhet. Detta är ett meningsfullt arbete där du får känna att du bidrar till Karolinska Institutets vision "Vi driver utvecklingen av kunskap om livet och verkar för en bättre hälsa för alla".

Din roll
Ekonomifunktionen består av fyra medarbetare som jobbar gemensamt med redovisning och controlling. Gruppen stöttar också medarbetare, chefer och administrativ personal i löpande ekonomiarbete.

Rollen innebär att arbeta med varierande och övergripande ekonomiska frågor inom institutionen. Du ska ge förutsättningarna för både institutionens ledning, och ekonomiskt ansvariga forskargruppsledare, att ha koll på det ekonomiska läget. 

Arbetsuppgifterna innebär en kombination av självständigt och analytiskt arbete och en del rutinmässiga uppgifter, bland annat avtalsreskontra, löpande projektuppföljning och rapportering till externa finansiärer.

I arbetsuppgifterna ingår att:

- ge stöd och råd till institutionens ledning i övergripande ekonomiska frågor
- ansvara för ekonomisk uppföljning på institutionsnivå: budget, prognos och analys som rapporteras vidare inom organisationen
- utarbeta underlag till intern resursfördelning av statsanslagsmedel
- ge stöd till grundutbildningsansvarig vad gäller ekonomisk planering och uppföljning för grundutbildningsmedel
- ge stöd till våra forskargruppsledare med ekonomisk uppföljning för deras respektive forskargrupper
- göra ekonomiska kalkyler, framförallt inför ansökningar om forskningsmedel
- göra ekonomiska redovisningar till finansiärer

Även andra arbetsuppgifter inom redovisning och/eller avtalsfrågor kan ingå beroende på intresse och kompetens. Vi arbetar i affärssystemet Unit4 Business World (UBW)/Agresso.

Vem är du?
Som sökande ska du ha akademisk utbildning inom ekonomi och några års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, gärna inom offentlig sektor. Erfarenhet från arbete i forskningsmiljö är meriterande. Vi arbetar i en internationell miljö så goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska är ett krav.

Som person är du noggrann och ansvarstagande och har en god förmåga att själv organisera och prioritera i ditt arbete. Vi ser gärna att du är en person som känner ett personligt engagemang i dina arbetsuppgifter. För att lyckas i den här rollen är det ytterst viktigt att kunna kommunicera med många olika människor. Här kommer du möta alltifrån enastående professorer och forskande läkare till doktorander från världens alla hörn. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 26 april 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss