OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vi får samhället att fungera för människor på väg, på räls, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Vi är en arbetsplats där våra olika kompetenser samarbetar för att utveckla vår verksamhet.
Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.
Ditt framtida arbete
Du kommer att arbeta på avdelning Strategisk utveckling och förvaltning som har stort fokus på myndighetsgemensam verksamhetsutveckling och på övergripande förvaltningsfrågor. Avdelningens främsta uppdrag är att skapa förutsättningar för övriga kärnverksamheter att uppnå myndighetens mål genom att vara styrande och stödjande. Vi ska också driva på utvecklingen inom ett antal strategiska områden, exempelvis ledningssystem och processer, kund- och digitaliseringsfrågor, projekt- och förvaltningsstyrning och informationsförvaltning.
Avdelningen är indelad i två enheter med två sektioner vardera och har ett 70-tal medarbetare med placering i Norrköping, Örebro och Borlänge. Som medarbetare på avdelningen har du din hemvist i något av våra verksamhetsområden. Då uppdrag och förutsättningar förändras över tid kommer du också att få bidra med din kompetens och din erfarenhet inom en rad olika strategiska områden som avdelningen ansvarar för. Mycket av arbetet på avdelningen sker i tvärfunktionella grupper där medarbetare från olika delar av organisationen medverkar.
Dina framtida arbetsuppgifter
Som controller/kvalitetssamordnare hjälper du oss på avdelningen att vässa vår analys, rapportering och planering av verksamheten samt medverkar till att vi bedriver en effektiv verksamhet och har ordning och reda. Du har också ett övergripande ansvar som kvalitetssamordnare med att bidra till ett helhetsperspektiv och utvecklingen av myndighetens ledningssystem via nätverk för ledningssystemet.
Du har en viktig uppgift att kunna förmedla och förklara avdelningens uppdrag samt påverka så att analyserna leder till förändring i önskad riktning. Du är ett stöd till avdelningens chefer och deltar i styrgrupper och adjungeras i avdelningens ledningsgrupp.
I dina arbetsuppgifter ingår att
• genomföra ekonomiska prognoser och verksamhetsprognoser samt följa upp, analysera och rapportera utfall
• samordna och utveckla avdelningens verksamhetsplanering och budgetarbete, samt rapportering av utfall i tertials och årsrapporter
• utveckla avdelningens resursplanering och hålla ihop avdelnings riskanalysarbete
• genomföra verksamhetsutvärdering och utredningar inom avdelningens verksamhetsområden
• driva och samordna arbetet med Transportstyrelsens ledningssystem med inriktning mot lednings- och stödfunktionerna
• sprida kunskap och erfarenhet om kvalitetsutveckling och ledningssystemet på den egna avdelningen och i nätverket.
Du är avdelningens kontaktperson mot Ekonomiavdelningen och behöver arbeta tätt med övriga controllers och kvalitetssamordnare på myndigheten.
Du måste ha
• akademisk utbildning inom ekonomi
• minst tre års erfarenhet av arbete med ekonomisk styrning och verksamhetsstyrning
• goda kunskaper om redovisningssystem
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du också har
• erfarenhet från offentlig verksamhet
• kunskap om Agresso
• kunskap om/erfarenhet av verksamhets- och kvalitetsutveckling
• kunskap om ledningssystem enligt ISO.
Vi vill att du
• kan ta stort eget ansvar och arbeta självständigt
• är engagerad och har en vilja att bidra och skapa mervärde
• har god analytisk förmåga
• har god samarbetsförmåga
• har en god pedagogisk förmåga
• har goda ledaregenskaper.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping. Vi tillämpar normalt provanställning.Tillträde enligt överenskommelse.
Du är välkommen att kontakta sektionschef Mats Uhrfelt 010-4955088 eller sektionschef Claes Revenius 010-4956950.
Saco, Örjan Ellström och ST, Siv Nederman, nås via vår växel på 0771-503 503.
Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.
Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Därför behöver vi din ansökan senast den 2 augusti 2020 märkt med referensnummer TSG 2020-5552. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.
Välkommen att bli vår nya kollega!
Kort om Transportstyrelsen
Antal anställda:
Ca 1 870.
Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.
Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Huvudkontoret ligger i Norrköping.