Controllers till EU-stödsavdelningen

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1700 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet.

Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans.

Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs

Jordbruksverket är Sveriges förvaltningsmyndighet inom jordbruk, fiske och landsbygd.

Jordbruksverket är av regeringen utsett ackrediterat utbetalningsställe för att hantera och betala ut EU-stöd. EU-stödsavdelningen är ansvarig avdelning för hanteringen av detta. Vi har också det övergripande ansvaret för att göra processen med stödhanteringen så enkel som möjligt för företagarna. EU-stödsavdelningen är en avdelning med ca 300 medarbetare fördelat på tre sektioner. Sektionernas indelning utgår från vilken typ av stöd som hanteras.

Nu söker vi två controllers, en till Jordbrukarstödssektionen och en till Projekt-och företagsstödsektionen.


ARBETSUPPGIFTER
I din roll som controller har du ett ansvar för att stödja den interna verksamhetsstyrningen inom sektionen vad gäller nyckeltal för bland annat verksamhetsbudget och verksamhetsmål (t.ex. handläggning, ärendebalanser och besluttakt). Du ansvarar för planering, uppföljning och analys för att säkerställa kvaliteten i sektionens leveranser till den gemensamma målstyrningen och har därför en viktig roll i att vi uppnår EU-programmens och Jordbruksverkets mål och budget inom beslutade ramar.

Du arbetar i nära samarbete med avdelningscontrollern, som har det övergripande ansvaret för utveckling av ekonomi- och verksamhetsstyrning på avdelningen. Du deltar i controllernätverk och andra forum när det handlar om att presentera och representera sektionen i verksamhetsstyrningsfrågor.

Du kommer ha ett stort ansvar för att självständigt och i samverkan med andra föreslå åtgärder utifrån analyser och att utveckla arbetssätt och verktyg för sektionens verksamhetsstyrning. I rollen är du även ett stöd till verksamheten i genomförandet av arbetet genom att ta fram olika typer av underlag. Du har en koordinerande funktion att inhämta information från olika delar av verksamheten samt att sammanställa resultatet och rapportera detta till olika intressenter.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
• Ansvara för att löpande inhämta och kvalitetssäkra utfall på sektionens nyckeltal
• Upprätta planer och prognoser av hög kvalitet
• Identifiera och analysera avvikelser och risker i planer och prognoser samt föreslå åtgärder för hantering av dessa
• Leverera tydliga beslutsunderlag gällande verksamhets- och ekonomistyrning till sektionsledningen och på så sätt bidra till en effektiv verksamhet
• Ansvara för sektionens löpande arbete med budget, budgetuppföljning och verksamhetsplanering.
• Aktivt bidra i det gemensamma analysarbetet tillsammans med andra controllers
• Utveckling av rutiner och processer inom området tillsammans med controllernätverk
• Ansvara för planering och uppföljning av sektionens resurstimmar

Det kan också förekomma andra arbetsuppgifter där du kan bidra med din kompetens, t.ex. olika samordnande uppgifter samt att delta i uppdrag och utvecklingsinitiativ.

I rollen kommer du ha många kontaktytor och samarbeten, främst mot sektionens och avdelningens chefer och controllers men även controllers på andra avdelningar, ekonomienheten, verksamhetsexperter samt våra stödmyndigheter och näringsdepartementet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en, för tjänsten, relevant högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom exempelvis ekonomi, redovisning, ekonomistyrning eller analys. Du har erfarenhet av kvalificerat arbete med analys av data och är van användare av Excel. Det är meriterande med kunskap om EU-medel, bemyndiganden och myndighetserfarenhet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som drivs av att leverera med hög kvalitet utifrån verksamhetens behov. Du har en god analytisk samt kommunikativ förmåga och du presenterar väl underbyggda beslutsunderlag på ett strukturerat sätt för både mindre och större grupper. Med dina underlag och rekommendationer stöttar du organisationen i viktiga vägval både när det gäller operativa och strategiska frågor. För att lyckas med ditt uppdrag har du också en god förmåga att samarbeta med andra, ofta i en samordnande roll, samt att bygga och bibehålla relationer.

Jordbruksverket arbetar med ett tillitsbaserat förhållningssätt och vi lägger stor vikt vid ett gott självledarskap. Du behöver därför ha god förmåga att samspela och skapa utveckling tillsammans med dina kollegor. Du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter men också för helheten.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Placeringsort är Jönköping med möjlighet att arbeta delar av arbetstiden på distans.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.