Controllers utbildningskontoret

En dag på jobbet
Som controller på utbildningskontoret arbetar du främst med stöd till verksamhetschefer och rektorer inom vuxenutbildningen, gymnasie- och grundskolan, förskolan samt med ansvariga för centrala stödverksamheter i samband med budget, uppföljning, prognos och bokslut. Du arbetar också med att, i enlighet med fastställda resursfördelningsmodeller, beräkna och fördela verksamheternas ekonomiska resurser till både kommunens pedagogiska verksamheter och till fristående förskolor och skolor. Du deltar också i olika utvecklingsprojekt.
Tillsammans med rektorer eller enhetschefer följer du månadsvis upp enheternas ekonomiska läge. Du rapporterar verksamheternas ekonomiska läge till ekonomichefen och respektive verksamhetschef i enlighet med fastställd tidplan. I ditt dagliga arbete på kontoret samarbetar du inom en grupp med fem controllers och en verksamhetscontroller som också är gruppledare.


Vem är du? 
Vi söker dig som
- har intresse av att arbeta med ekonomi inom utbildningsverksamheter.
- har förmåga att uttrycka dig klart och lätt begripligt i både tal och skrift.
- har en analytisk förmåga.
- bidrar till ett gott arbetsklimat
- har förmåga att samarbeta och skapa förtroende både hos verksamhetschefer och rektorer/enhetschefer genom att på ett pedagogiskt sätt förklara ekonomi för icke-ekonomer.
- trivs med att sätta upp och hålla överenskomna tidsplaner.
- har intresse av och förståelse för att arbeta i en politiskt styrd organisation

Krav:
- Ekonomisk högskoleexamen
- Erfarenhet av ekonomiarbete
- Goda kunskaper i Excel
Meriterande:
- Erfarenhet av kommunal verksamhet, gärna från utbildningsverksamhet.
- Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet ERP.
- Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete

Personliga egenskaper:
För att lyckas och trivas i rollen vet vi att dina personliga egenskaper har stor betydelse. Därför ser vi att du
- har god samarbetsförmåga, är lyhörd, lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt.
- är analytisk och strukturerar genom att organisera och prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt.
- är självgående och tar ansvar för dina uppgifter.
- är uthållig och förblir motiverad och effektiv även om du möter motgångar.


Vi erbjuder dig 
Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete där du har chansen att göra skillnad för barn och studerande i Södertälje kommun. Du har din tillhörighet i gruppen ekonomi och lokaler inom utbildningskontorets stab. Här tillhör du en positiv arbetsgrupp med ett nära ledarskap i form av gruppledare och chef.
Inom både gruppen och staben som helhet finns kollegor som du kommer att arbeta tillsammans med i olika former. Din kontorsplats finns i öppet landskap i Södertälje Stadshus. Du kommer att arbeta 39 h/v och vi tillämpar årsarbetstid. Det innebär att du i den mån verksamheten tillåter, kan styra din egen arbetstid. Möjlighet till distansarbete finns. Södertälje kommun har ett generöst friskvårdsbidrag på upp till 3 000 kronor per år för friskvårdsaktiviteter. Anställda inom kommunen har möjlighet att byta semesterersättningen mot extra lediga dagar, så kallad semesterväxling.
För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida.


Välkommen till oss!  
Södertälje stadshus finns i centralt i Södertälje centrum, nära bussar och pendeltågsstation.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.