Customer and Office Support Advisor Umeå

Trivs du med administrativa arbetsuppgifter, gillar att ha många kontaktytor och är serviceorienterad? Då kan rollen som Customer and Office Support Advisor till Siemens Financial Services vara rollen för dig!
 
Din roll hos oss
Som Customer and Office Support Advisor blir du en nyckelspelare i vårt team och kommer att hantera ett brett spektrum av uppgifter. 
Din arbetsdag kommer att vara varierande, med fokus på att säkerställa att både våra interna och externa kunder får den service de behöver. Du får också möjlighet att bidra med lösningar och stötta våra kollegor i olika frågor.
 
Exempel på arbetsuppgifter
Ansvara för inkommande post, e-post och telefonsamtal
Ta emot besökare på kontoret
Avtalshantering
Andra administrativa uppgifter

Du kommer utgå från kontoret i Umeå och det finns möjlighet till viss flexibilitet.
 
Din bakgrund
Vi söker dig som har ett starkt driv för service och är van vid att hantera olika administrativa uppgifter. För att passa i rollen ser vi att du är:
Serviceinriktad och flexibel: Du trivs med att hjälpa andra och anpassar dig snabbt till nya situationer.
Lösningsorienterad och initiativtagande: Du tar egna initiativ och tycker om att hitta lösningar för att göra arbetet mer effektivt.
Strukturerad och stresstålig: Du hanterar flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus eller kvalitet, även i hektiska perioder.

Tidigare erfarenhet från reception, kundservice eller administrativt arbete är ett plus. Har du dessutom erfarenhet av avtalshantering, leasing och B2B är det meriterande. Du behärskar både svenska och engelska flytande, i både tal och skrift.

Det viktigaste för oss är att du, med din personlighet och drivkraft, kan bidra till vårt team och vår gemensamma strävan att skapa resultat och trivsel.
 
Om Siemens
Siemens Financial Services (SFS) erbjuder finansiella lösningar som leasing, lån och projektfinansiering. Vi stödjer företag inom industri, energi och hälsosektorn, och hjälper till att finansiera tekniska och hållbara projekt. Vi är ett företag med fokus på högkvalitativ service, där våra kunder alltid står i centrum. Vår företagskultur präglas av engagemang, samarbete och ständiga förbättringar. Genom ett dedikerat team stöttar vi både våra interna och externa kunder, och vi strävar alltid efter att leverera förstklassig kundservice i varje interaktion. Med oss får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du får vara med och göra skillnad, både för kunder och kollegor.
 
När du blir en av oss
Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos Siemens. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.
 
Övrig information
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Visstid i 12 månader, med möjlighet till direkt anställning hos Siemens efter dessa månader
Tillträde: 16/9-2024
 
Nyfiken på att veta mer?
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Andreas Lindqvist på, andreas.lindqvist@onepartnergroup.se eller Linnéa Karlsson på, linnea.karlsson@onepartnergroup.se. I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll.

För oss är det viktigt att ta del av din upplevelse när du har sökt en tjänst hos oss. Därför skickar vi ut en kort enkät när du har sökt tjänsten och när processen är avslutad. Din upplevelse är betydelsefull för oss och vi hoppas att du har möjlighet att svara. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.