Customer Order Coordinator, Summer worker

Thermo Fisher Scientific är ett globalt läkemedel- och bioteknikbolag med 100 000 anställda och en årlig omsättning på över 40 miljarder dollar. I Uppsala finns den största svenska siten för Thermo Fisher med 1000 medarbetare och vi är ett huvudsätena för en av våra divisioner globalt. Vi verksamma inom strategiska, administrativa och affärsutvecklande aktiviteter samt hemvist för forskning och utveckling såväl som toppmodern tillverkning.
Du kommer att vara en del av Thermo Fisher Scientific som utvecklar, tillverkar och marknadsför diagnostiska test för allergi, astma och autoimmuna sjukdomar. Vi är världsledare inom invitrodiagnostik av allergi och ledare inom autoimmundiagnostik i Europa.
Hur kommer du kunna påverka?
Som Customer Order Coordinator är du ansvarig för att kundordrar hanteras i tid och att transport- och globala exportregler efterlevs enligt företagets policies. Du kommer ha daglig kontakt med marknadsbolag, distributörer och transportbolag och kommer ingå i teamet för Order Management inom Logistics i Uppsala som ansvarar för att alla kundordrar som skickas in från regionerna runt om i världen hanteras i enlighet med globala exportregler och företagets policies.
Mer om jobbet
Order Management är IDD Uppsalas front-office och mottager kundordrar från hela världen från marknadsbolag och individuella kunder. Teamet på sex personer hanterar 100 000 ordrar per år och skeppar våra produkter till 100 olika länder.
Arbetsuppgifterna består av:
Registrering, bekräftelser, och fakturering av kundordrar i SAP
Bokning av transporter med speditörer och transportbolag enligt gällande marknadsavtal
Kommunikation med skeppningsinformation till kunder och marknadsbolag
Granskning och uppföljning av import- och exportdeklarationer

Vem söker vi?
Vi vänder oss till dig som har kunden i fokus och har en mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift. Du ska kunna hitta lösningar på de frågor som dyker upp och tycka om att arbeta operativt, ta initiativ, ha ett strukturerat sätt att arbeta och ett intresse för att finna processförbättringar.
Universitetsexamen eller liknande utbildning inom supply chain, logistik eller ekonomi
Erfarenhet av export/import verksamhet inom supply chain eller från en ekonomiavdelning.
Erfarenhet av ERP system (SAP)
Arbetat med Microsoft Office program
Skriver och talar svenska och engelska flytande
Meriterande med erfarenhet av kvalitetssystem (ISO and QSR-regelsystem)

Är du intresserad?
Letar du efter ett meningsfullt jobb på ett internationellt företag som har starka värderingar? Vill du ha ett varierande jobb med eget ansvar där du verkligen kan göra en skillnad i människors vardag? Vår vision är att hjälpa våra kunder att göra världen sundare, renare och säkrare. Om detta låter intressant så kan du vara den personen vi söker!
SÖK NU via vår karriärsida https://jobs.thermofisher.com/ , reference: 227931BR.
Har du frågor kontaktar du: Susanne Steffner, tf Manager Order Management, susanne.steffner@thermofisher.com.
Välkommen med din ansökan snarast med sista ansökningsdatumet 10 april. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!