Dag Hammarskjöldfonden söker 1-2 nya medarbetare

Dag Hammarskjölds Minnesfond inrättades 1962 till minne av FN:s andre generalsekreterare.Fonden har sitt kansli i centrala Uppsala och arbetar med frågor relaterade till global utveckling, mänskliga rättigheter och FN genom att arrangera möten av olika slag och ge ut publikationer.Vi söker nu en ekonomi-administratör samt en koordinator för seminarier och administration.Beroende på bakgrund och erfarenhet av de sökande kan det bli aktuellt att lägga ut vissa delar av ekonomin och sammanföra arbetsuppgifterna till en tjänst. Ekonomiadministratör Din uppgift blir att självständigt handha fondens ekonomi, vilket innebär att du sköter bokföringen, upprättar kvartals- och årsbokslut, betalar räkningar, löner, gör ekonomiska rapporter, verksamhetsberättelser och andra dokument.I tjänsten ingår också personaladministration, inköp, underhåll och allmänna kontorsgöromål.Det kan finnas möjlighet att efter hand utveckla kompletterande arbetsuppgifter.Vi tänker oss att du har en ekonomisk utbildning och minst 5-10 års erfarenhet från arbetslivet med tyngdpunkt på arbetsuppgifter inom det ekonomiska området.Goda kunskaper i svenska och engelska (vårt huvudsakliga arbetsspråk) är nödvändiga, liksom god datorvana (vänligen precisera).Intresse och erfarenhet av kommunikation och möten med människor från olika delar av världen är en merit.Tillträdesdag snarast. Koordinator för seminarier och administration Vi söker en flexibel och positiv person som med lugnet i behåll kan vara spindel i nätet för verksamheten och delaktig i den övergripande planeringen och organisationen.Du kommer att ha ett särskilt ansvar för planering, genomförande och uppföljning av seminarier och andra typer av möten.Dessutom får du ägna dig en del åt utåtriktad information, bl a via web-sidan, och sköta om samt vidareutveckla fondens nätverks-databas.Kontakt med styrelse liksom planering av dess möten ingår i arbetsuppgifterna.Mycket goda kunskaper i svenska och engelska (vårt huvudsakliga arbetsspråk) krävs.Kunskaper i andra språk (främst franska och spanska) önskvärda.God datorvana (vänligen precisera) nödvändig och kunskaper i Filemaker eller liknande program meriterande.Vi tror att du har studerat vidare efter gymnasiet samt har relevant erfarenhet från administrativt arbete.Du har goda meriter från planering och genomförande av konferenser samt intresse och erfarenhet av kommunikation och möten med människor från olika delar av världen.Tillträdesdag snarast.