Danderyds Sjukhus AB söker administratör som kan hantera Registrerades ...

Som anställd på DSAB erbjuds du en individuell introduktion och kompetensutveckling samt goda möjligheter till friskvård. Du når oss på bara 13 minuter från T-centralen.
Sjukhusets lägger stor vikt vid sin värdegrund som äröppenhet, kompetens, pålitlighet och samverkan. SGS (Sjukhusgemensam Service) som serviceorganisation förstärker sjukhusets värdegrund genom sina värdeord att visa omtanke, att skapa överblick och leverera ett mervärde.
Arbetsplats:
Danderyds Sjukhus AB (DSAB) söker nu en driven, social, kunnig och utvecklingsinriktad person med IT-bakgrund som vill vara med och bygga upp en ny helt ny funktion kring ”Registrerades rättigheter” och ”Allmänna handlingar” inom DSAB:s Kansli.
Den avdelning du kommer att tillhöra benämns Sjukhusgemensam Service (SGS) som består av två stycken enheter: Försörjnings- och Kanslienheten. Avdelningen består av ca 100 medarbetare. Avdelningens syfte är att avlasta vården inom de områden som berör servicetjänster såsom exempelvis kost, städ, textilier, passagesystem, informationsdisk, patienttransporter, vaktmästeritjänster, säkerhetsfrågor, miljöfrågor, registratur, journal-och arkivtjänster.
Uppdrag och arbetsuppgifter:
DSAB har enligt lag skyldigheter gentemot registrerade, främst patienter men även personal och anhöriga. Dessa skyldigheter innebär: utlämnande av journalkopior, utlämnande av loggar från journalsystem, införa spärrar i journalsystem, utlämnande av registerutdrag samt emotta invändningar från registrerade. Idag utförs dessa uppgifter i olika delar av DSAB:s verksamhet och av olika funktioner. Målet är att för gruppen Journal-och Arkivservice överta samtliga delar till encentraliserad roll på sjukhuset i den tjänst vi nu efterfrågar. Personen kommer både att utveckla, leda samt arbeta i processerna. Utöver detta tillkommer att ansvara för såväl processen som hanteringen och utlämnandet av allmänna handlingar samt vara behjälplig i Journalservice verksamhet med utlämnande av journalhandlingar när behov så finns.
Gruppen du kommer att tillhöra är en del av enheten Kansli (Journal-och Arkivservice) och omfattar arbetsområdena journalutlämning, arkiv och skanning. Samtliga delar är centraliserade vilket innebär att gruppen servar hela DSAB inom dessa områden. Enheten består idag av fem medarbetare. Du rapporterar till gruppchef för Journal-och Arkivservice.
Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ska du ha en god IT-kunskap och IT-systemvana. Rollen ställer krav på att du har lätt för att applicera dina förvärvade kunskaper till de specifika journal- och IT-system DSAB hanterar vilket gör att du bör ha ett genuint intresse för IT-frågor.
Då rollen kräver mycket kontakt med kunder såsom patienter, sjukhusets medarbetare, andra vårdgivare och allmänheten, ser vi att den som söker rollen ska ha lätt för att samverka, socialisera och bygga kontakter. Du har god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och talar god engelska. Vi ser vidare att du har erfarenhet av den offentliga sektorn och det är meriterande om du har arbetat inom en vårdorganisation.
Det är även meriterande om du har kunskaper om de lagar och förordningar som styr inom området såsom offentlighets- och sekretesslagstiftningen och GDPR. Även om det inte är ett krav, ser vi  gärna att du har kunskap inom menprövning då det är viktigt för processerna ”utlämnande av allmänna handlingar” samt ”utlämnande av journalhandlingar” men det viktiga är att du har intresset och förmågan att lära dig.  Sjukhuset har idag anställda jurister och informationssäkerhetsansvarig i utarbetade roller. Det gör att vi inte söker en specialist, men väl en person som kan arbeta rutinmässigt med dessa frågor.
I din roll är det viktigt att kunna skifta mellan strategiskt och operativt arbete. Du har stor initiativkraft, tålamod samt äger förmågan att se kundens behov, genomföra det som behöver åtgärdas samt uppföljnings- och förbättringsarbete inom ditt ansvarsområde
Vi lägger ytterst stor vikt vid personlig lämplighet vid rekryteringen.
Ansökan emotses senast den 24 maj 2020. Tjänsten tillsätts snarast och rekryteringen kan komma att avslutas innan svarstiden löpt ut. Vi ser gärna att den som söker kan starta omgående. DSAB tillämpar sex månaders provanställning. 
Arbetstid: Heltid
Tillträdesdag: Enligt överenskommelse, tidigast den 1 juni 2020
Välkommen med din ansökan.